纸张设置包括纸张大小和方向的设置，页边距是正文到纸张边缘的距离。在Word 2010的页面视图中，文档内容按设定的纸张大小、方向和页边距分页显示，效果与打印在纸张上的文档效果是一样的，即“所见即所得”。
1.使用功能区命令设置纸张
功能区【页面布局】选项卡【页面设置】组中包含纸张设置命令，如图8-3所示。
图8-3 页面设置组中的纸张设置命令
1）页边距
单击【
页边距】，将出现如图8-4所示的下拉菜单。在菜单中，可以根据【页边距库】中预置边距的描述选择需要的页边距，单击即可将所选页边距应用到当前节。若要设置自定义的页边距，可单击下拉菜单底部的【自定义边距...】打开“页面设置”对话框进行设置。
Word文档默认的页边距是“‘普通’页边距”。
2）纸张方向
单击【
纸张方向】，将出现如图8-5所示的下拉菜单。单击菜单中的【
纵向】或【
横向】即可将当前节的纸张设置为对应的方向。
Word文档默认的纸张方向是“纵向”。
3）纸张大小
单击【
纸张大小】，将出现如图8-6所示的下拉菜单。单击菜单列表中的纸张，即可将其应用到当前节。若要设置自定义纸张，可单击菜单底部的【其他页面大小...】，打开“页面设置”对话框进行设置。
Word文档默认的纸张是“A4”。
图8-4 页边距菜单
图8-5 纸张方向菜单
图8-6 纸张大小菜单
2.使用对话框设置纸张
单击功能区【页面布局】选项卡【页面设置】组右下角的【
对话框启动器】，将打开“页面设置”对话框，如图8-7所示。对话框中每个选项卡的左下角都有“应用于”列表，用于指定页面设置的作用范围。
图8-7 页面设置对话框
“应用于”列表中的常用选项如表8-2所示。
表8-2 “应用于”列表的常用选项
1）边距与纸张方向
在“页面设置”对话框“页边距”选项卡“页边距”选项组中，如图8-7所示，可以在“上”“下”“左”“右”编辑框中输入需要的数值，设置“应用于”列表中所指定范围的页边距。页边距数值后的默认单位为“厘米”，也可以在数值后手工输入“磅”“英寸”等单位。
可以在“装订线”编辑框中指定装订线的宽度，并指定装订线的位置。装订线所在位置的页边距将和装订线宽度相加，形成实际边距。
在“页面设置”对话框“页边距”选项卡“纸张方向”组中单击“纵向”或“横向”图标，即设置“应用于”列表中所指定范围的纸张方向。(www.xing528.com)
2）纸张大小
可以在“页面设置”对话框“页边距”选项卡中设置纸张大小，如图8-8所示。若使用标准纸张，可在“纸张大小”选项组中选择。若使用自定义纸张，量出纸张的实际尺寸，在“宽度”和“高度”中输入数值即可。
图8-8 纸张选项卡
纸张大小列表中，A系列的为国际标准纸张，例如，A3、A4、A5等。实际工作中，最常用的是A4纸。A3纸是两张A4纸的大小，A5是半张A4纸的大小。
位于纸张列表底部的“开”系列纸张是我国印刷行业的标准纸张，从工厂出厂未经过裁剪的纸称为“整开”或“全开”，沿长边中线对折为“对开”或“2开”，再次对折为“4开”，依此类推。常见的大书本一般为“16开”，小书本一般为“32开”。
另外，纸张列表中的纸张不是固定不变的，而是与当前系统安装的打印机有关。例如，当前打印机的最大打印幅面为A4纸张，纸张列表中则不会出现A3纸。
拓展阅读
在“页面设置”对话框“页边距”选项卡“页码范围”组中，可以设置“多页”选项，以满足书籍等长文档的打印需要，如图8-7所示。“多页”设置将影响页边距的意义，“页边距”选项组中的编辑框标签标题会随之更改。另外，不同的“多页”设置还会对“装订线位置”和“纸张方向”作出相应限制。
1.普通
默认的“多页”设置，每张纸的边距完全相同，多用于单面打印。
2.对称页边距
奇数页和偶数页使用对称的边距设置，在双面打印时，可以使正、反两面的装订位置处于纸张的同一侧。
3.拼页
拼页是指将两个页面的内容拼在一张纸上打印。
图8-9所示为“拼页”的页面视图显示效果。而在实际打印时，页面视图中的两页将被拼合在一张纸上，如图8-10所示。
使用“拼页”设置时，纸张大小是指实际打印纸张大小，即图8-10中纸张大小。
4.书籍折页（反向书籍折页）
使用某些装订方法装订书籍时，会将书籍中的若干页装订在一起，形成“册”，最后再将所有“册”按顺序装订成书。书籍页数较少时，一本书只需要一“册”即可完成装订。
图8-9 “拼页”的页面视图显示效果
图8-10 “拼页”的实际打印效果
书籍折页要求双面打印，Word会根据“每册页数”自动计算页面在折页所用纸张中的位置来安排打印顺序。图8-11所示为“书籍折页”的页面视图显示效果。图8-12所示为实际打印时，Word重新计算页面位置后的打印效果。图中第一行的两个版面将打印在第一张纸上，第二行的两个版面将打印在第二张纸上，将两张纸重叠后对折装订成“册”，即可获得正确的阅读顺序。
“反向书籍折页”的原理与“书籍折页”类似，不再赘述。同样，使用“书籍折页”设置时，纸张大小是指实际打印纸张大小，即图8-12中纸张大小。
图8-11 “书籍折页”的页面视图显示效果
图8-12 “书籍折页”的实际打印效果
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