【摘要】：Word的计算功能有限，复杂的计算应该在Excel中完成。表格的列从左到右以字母命名，不区分大小写；行从上到下以数字命名，单元格名称是列号和行号的组合，其表示方法如图6-27所示。其中，合并的单元格“A1：A2”只用左上角的单元格表示，即“A1”；红色填充的连续单元格区域表示为“B2：C3”。图6-26公式对话框图6-27单元格名称公式中对单元格的引用方式有绝对引用和相对引用两种。
单击【表格工具：布局】工具选项卡【数据】组中的【
公式】，将出现如图6-26所示的对话框。在对话框中输入公式，选择需要的编号格式，即可在当前插入点插入公式，对表格数据进行计算。Word的计算功能有限，复杂的计算应该在Excel中完成。
公式中可能需要引用单元格的名称。表格的列从左到右以字母命名，不区分大小写；行从上到下以数字命名，单元格名称是列号和行号的组合，其表示方法如图6-27所示。其中，合并的单元格“A1：A2”只用左上角的单元格表示，即“A1”；红色填充的连续单元格区域表示为“B2：C3”。
图6-26 公式对话框
图6-27 单元格名称
公式中对单元格的引用方式有绝对引用和相对引用两种。绝对引用使用单元格名称表示，不受公式所在单元格位置的影响；相对引用是相对于公式所在单元格而言的，相对于上、下、左、右的连续区域，如图6-28所示，分别用英语单词ABOVE、BELOW、LEFT、RIGHT表示。另外，Word中的引用方式与Excel不同，不要混淆。(www.xing528.com)
图6-28 公式中的引用方式
相对引用的公式可以复制、粘贴，但需要通过右击公式，在出现的快捷菜单上单击【
更新域】命令后（快捷键：【F9】），才可以得到正确计算结果。
绝对引用公式不宜复制粘贴，因为绝对引用不受公式所在位置的影响。
特别需要注意，复制域时，必须选择完整域，而不能是域的部分文字，否则粘贴的将是普通文本。默认情况下，将光标置于域中，域会自动显示灰色底纹。
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