项目符号与编号-计算机应用基础

1.项目符号

给段落设置“项目符号”，将在该段落的左侧添加用于修饰的符号或图片。“项目符号”通常设置在连续的多个段落上，形成项目符号列表。在实际工作中，项目符号常用于修饰顺序性不强的并列项目列表。

1）创建项目符号列表

单击功能区【开始】选项卡【段落】组中【项目符号】按钮图标，即以默认符号在当前段落创建项目符号列表。若要选择其他项目符号样式，单击【项目符号】右侧的下拉箭头，在如图5-31所示的【项目符号库】中单击所需的项目符号即可。

图5-31　功能区上的项目符号库

若需要的符号未出现在【项目符号】下拉菜单的【项目符号库】中，可单击菜单底部的【定义新项目符号...】，打开如图5-32所示的对话框进行设置。

定义新项目符号时，可以单击对话框中的【符号...】，选择文字符号作为项目符号，并可通过【字体...】按钮为所选的文字符号设置字体。也可以单击【图片...】选择图片作为项目符号。

图5-32　定义新项目符号对话框

2）调整项目符号列表

要调整已建立的项目符号列表，在文档中右击列表右侧的项目符号，将出现如图5-33所示的快捷菜单，在快捷菜单中可调整项目符号列表。

图5-33　项目符号快捷菜单

调整项目符号列表的方法如表5-9所示。

表5-9　项目符号快捷菜单命令说明

图5-34　调整列表缩进

图5-35　列表缩进量示意图

调整列表缩进时应注意以下几点：

（1）如图5-34所示的对话框中，当“项目符号位置”小于“文本缩进”时，段落缩进表现为悬挂缩进效果，“项目符号位置”为段落的左缩进，“文本缩进”为段落的悬挂缩进；反之，段落表现为首行缩进效果，“项目符号位置”为段落的首行缩进，“文本缩进”为段落的左缩进。

（2）调整列表缩进量会自动更新段落缩进量，但调整段落缩进量并不会更新列表缩进量。因此，对列表段落缩进量的调整应使用【调整列表缩进...】命令。

（3）“悬挂缩进”可以控制段落首行第一个制表符的位置。因此，若未勾选对话框中“制表位添加位置”，则不会在段落中添加制表位，编号后的制表符由段落的悬挂缩进控制。

2.编　号

给段落设置“编号”，将在该段落的左侧添加数字序号，编号数字的样式可以是阿拉伯数字、罗马数字、汉字数字、英文字母等。“编号”通常设置在连续的多个段落上，形成编号列表，当在列表中插入、删除或移动段落时，编号数字会自动更新。

1）创建编号列表

单击【开始】选项卡【段落】组中【编号】按钮图标，即以默认数字样式在当前段落创建了编号列表。若要选择其他编号符号样式，单击【编号】右侧的下拉箭头，将出现如图5-36所示的下拉菜单，单击选择菜单【编号库】中的编号样式即可。

若需要的编号样式未出现在【编号】下拉菜单中，可单击菜单底部的【定义新编号格式...】，打开如图5-37所示的对话框进行设置。

定义新编号格式时应注意以下两点：(www.xing528.com)

（1）可以在“编号样式”下拉列表中选择需要的样式，并可通过【字体...】按钮为编号设置字体。

（2）可以编辑“编号格式”框中的文本。灰色底纹的数字由“编号样式”指定，在列表中会自动编号，在其前面或后面可以任意输入文字，将原样显示在列表的编号中。

2）调整编号列表

要调整已建立的编号列表，在文档中右击列表右侧的编号，将出现如图5-38菜单，在快捷菜单中可调整编号列表。

调整编号列表缩进量的方法与项目符号列表的调整方法相同。但需要注意，项目符号列表中，每个段落的符号是完全相同的，而编号列表中编号数字（特别是中文数字）的位数和宽度会有较大差别，调整缩进时应予以考虑。

图5-36　功能区上的编号库

图5-37　定义新编号格式对话框

调整编号列表的方法如表5-10所示。

表5-10　编号快捷菜单命令说明

图5-38　编号快捷菜单

图5-39　起始编号

使用段落编号需要特别注意以下两点：

（1）在大型文档的排版中，熟练使用段落编号可确保编号连续，并在修改列表时减轻工作量。若编号位数较多，只有真正理解编号列表的缩进和制表位设置时，才能获得良好的排版效果。注意，应该使用快捷菜单中的【调整列表缩进...】命令调整编号列表的缩进，而不是在“段落”对话框中调整。

（2）即使指定了编号重新开始于1，当列表样式等发生变化时，Word仍有可能自动将列表重新设置为继续编号。要解决此问题，必须使用“多级列表”。

【实验10】打开本章素材文件夹下的“实验：项目符号与编号.docx”，完成下列实验步骤，理解项目符号与编号的设置方法。

（1）选中“项目符号”部分所有段落，添加项目符号，符号“”、符号颜色“深红”。

（2）右击第9段（“单击『选项』按钮）的项目符号，在出现的快捷菜单中单击【分隔列表】将列表分隔为两个列表。

（3）右击第一个列表的项目符号，在出现的快捷菜单中单击【调整列表缩进...】，将“项目符号位置”设置为“1.48厘米”，“文本缩进”设置为“0.74厘米”；用同样的方法，将第二个列表的“项目符号位置”设置为“2字符”，“文本缩进”设置为“4字符”。

（4）右击第9段的项目符号，在出现的快捷菜单中单击【联接上一个列表】，将两个列表合并。

（5）选中“编号”部分所有段落，添加编号，编号样式“1，2，3，…”、字体“粗体，深红”、编号格式“［1］.”，观察最后一个段落与其他各段的区别。

（6）右击列表中任意一个编号，在出现的快捷菜单中单击【调整列表缩进...】，“文本缩进”设置为“2厘米”，勾选“制表位添加位置”并设置为“1厘米”；思考“调整列表缩进”对话框中各项设置对段落缩进的影响。

（7）右击列表中任意一个编号，在出现的快捷菜单中单击【调整列表缩进...】，“文本缩进”设置为“1厘米”，取消“制表位添加位置”。

（8）右击第9段（“单击『选项』按钮......”）的编号，在出现的快捷菜单中单击【重新开始于1】将列表分隔为两个列表。

【练习3】打开本章素材文件夹下的“练习：段落排版.docx”，参照“练习：段落排版（参考样式）.png”完成段落排版。