计算机应用基础-制表位设置方法及作用

1.制表符

制表符通过键盘上的【Tab】键输入。制表符是编辑标记，默认情况下显示为一段空白，但于空格键产生的空白不同，制表符的宽度是可变的。

单击选中【开始】选项卡【段落】组中的【显示/隐藏编辑标记】后，制表符显示为“”。

默认情况下，当光标位于段落每行的首部时，按【Tab】或【Shift+Tab】键将增加或减少段落的缩进量。而无论光标处于何处，【Ctrl+Tab】总可以输入制表符。

2.制表位

制表位是一种段落格式，主要用于控制制表符的宽度和对齐方式。制表位的对齐方式有“左对齐”“居中”“右对齐”“小数点对齐”和“竖线对齐”五种类型。

如图5-29所示，制表位控制了当前段落中其前面最近的制表符的显示位置与对齐方式。若开启了标尺，当前段落的制表位将显示在标尺上。

图5-29　制表位示意图

1）使用标尺方法设置制表位

勾选【视图】选项卡【显示】组中的【标尺】选项显示标尺，即可在标尺上对当前段落进行制表位设置。设置方法如表5-7所示。

表5-7　使用标尺方法设置制表位的操作方法

2）使用制表位对话框设置制表位

单击【开始】选项卡【段落】组右下角的【对话框启动器】，打开“段落”对话框，再单击对话框左下角的【制表位...】按钮，即可打开“制表位”对话框，如图5-30所示。双击标尺上的制表位，也可以快速打开“制表位”对话框。使用对话框设置制表位的操作方法如表5-8所示。(www.xing528.com)

图5-30　制表位对话框

表5-8　使用对话框设置制表位的操作方法

【实验9】打开本章素材文件夹下的“实验：制表位.docx”，完成下列实验步骤，掌握使用标尺和对话框设置制表位的方法。

（1）单击选中【开始】选项卡【段落】组中的【显示/隐藏编辑标记】。

（2）在“标尺设置制表位”标题下方选择剧本对话段落。（提示：按住【Ctrl】键不放，鼠标移动到剧本对话段落左边的选择区，当鼠标指针反转显示为“”时单击或拖动，可以选择不连续的段落）

（3）观察水平标尺左端，确定当前制表符类型为“左对齐制表符”，然后在约5字符位置单击，添加制表位，观察所选段落制表符宽度的变化。

（4）使用鼠标拖动的方法，将上一步添加的制表位移动到约8字符的位置，观察所选段落制表符宽度的变化，理解制表位的作用。

（5）使用鼠标拖动的方法删除标尺上的制表位。

（6）拖动标尺上的“悬挂缩进”控制点到约6字符的位置，观察所选段落制表符宽度的变化。（提示：“悬挂缩进”可以控制段落首行第一个制表符的位置。理解这一点，对学习“项目符号和编号”有帮助）

（7）选择“对话框设置制表位”标题下方的所有段落。

（8）单击【开始】选项卡【段落】组右下角的【对话框启动器】，打开“段落”对话框，再单击对话框左下角的【制表位...】按钮，打开“制表位”对话框。

（9）在“制表位”对话框中设置“2字符，居中”“4字符，竖线对齐”“6字符，左对齐”“12字符，左对齐”“30字符，小数点对齐”“39字符，右对齐”等6个制表位。