段落的边框和底纹可用来强调或装饰段落。与文字边框和底纹比较,段落边框和底纹绘制在段落左右缩进之间的矩形区域,包括首行缩进、悬挂缩进和尾行的空白区域。另外,段落的上、下、左、右框线及内侧框线(即两段之间的框线)可以选择性地设置,而文字边框只有“有”“无”两种状态。图5-23和图5-24所示为文字边框和段落边框的示例。
图5-23 文字边框
图5-24 段落边框
设置段落边框的命令也可以用来设置文字边框。注意,如果选区中包含段落标记,则设置的是选区所涉及段落的边框和底纹,否则,使用同样的命令设置的将是文字的边框和底纹。
1.边 框
1)使用功能区方法设置文字或段落边框
单击【开始】选项卡【段落】组中的【下框线】按钮图标,可将按钮图标所代表的边框设置到所选文字或段落。如果选区已存在该边框时,单击该按钮将取消对应的边框。
要设置其他框线,单击【下框线】按钮右侧的下拉箭头,在如图5-25所示的菜单中单击需要的边框,即可设置或取消选区文字或段落的对应边框。
应记住【下框线】按钮的位置,因为每次执行菜单中的命令,该按钮都会显示为最近执行过的命令,图标和屏幕提示也会发生相应改变。
图5-25 边框菜单
【实验6】打开本章素材文件夹下的“实验:边框.docx”,完成下列实验步骤,理解功能区设置边框的方法。
(1)选择“第一段”中粗体文字,单击【下框线】位置按钮右侧的下拉箭头,在下拉菜单中单击【下框线】到【内部竖框线】之间任意一项菜单。观察所选文字的格式变化,思考本实验步骤设置的是文字边框还是段落边框。
(2)选择“第二段”全部内容(包括段落标记),单击【下框线】位置按钮右侧的下拉箭头,在下拉菜单中单击【下框线】到【内部竖框线】之间任意一项菜单。观察本段格式变化,比较与第一段实验的区别。
(3)同时选择“第三段”和“第四段”,在边框下拉菜单中单击【田所有框线】;在该菜单中单击【无框线】;在下拉菜单中单击【外侧框线】;比较【田所有框线】与【外侧框线】的区别。
2)使用边框和底纹对话框设置文字或段落边框
单击如图5-25所示菜单底部的【边框和底纹...】,可打开“边框和底纹”对话框,如图5-26所示。在对话框中,既可设置段落边框,又可设置文字边框,可在“应用于”列表中进行选择。默认“应用于”设置是根据当前选区中是否包含段落标记来决定的。
在如图5-26所示的对话框中,可以通过以下步骤为所选择文字或段落设置边框。
(1)在对话框右下角“应用于”列表中,确定或选择边框的设置对象。
(2)在对话框左侧“设置”列表中选择边框类型。
(3)在对话框中部为框线选择“样式”“颜色”和“宽度”。(www.xing528.com)
(4)若设置了“自定义”框线类型,只有在“预览”单击选中了对应框线按钮或图示,第(3)步选择的“样式”“颜色”和“宽度”才会被应用。
(5)若要设置边框和底纹与段落正文的间距,可单击对话框右下角的【选项...】按钮,打开如图5-27所示的对话框进行设置。
(6)单击【确定】完成边框设置。
图5-26 边框和底纹对话框“边框”选项卡
图5-27 边框和底纹选项
【实验7】打开本章素材文件夹下的“实验:边框.docx”,完成下列实验步骤,理解使用对话框设置边框的方法。
(1)选择“第五段”全部内容,单击如图5-25所示菜单底部的【边框和底纹...】,打开“边框和底纹”对话框,在对话框中,将所选择文字加上“方框”边框。(注意,由于选择了整个段落,边框和底纹设置将默认应用于段落,故应在“应用于”列表中选择“文字”)
(2)选择“第六段”全部内容,在“边框与底纹”对话框中,将所选择段落加上“三维”边框,并将边框样式设置为样式“上粗下细”、颜色“红色”、宽度“4.5磅”。
(3)选择“第七段”全部内容,在“边框与底纹”对话框中,设置“自定义”边框类型,将所选择段落左边框设置为样式“三线条”、颜色“红色”、宽度“1.5磅”,右边框设置为样式“双线条”、颜色“蓝色”、宽度“3磅”。
2.底 纹
单击如图5-25所示菜单底部的【边框和底纹...】,打开“边框和底纹”对话框。单击顶部的“底纹”标签切换到“底纹”选项卡,如图5-28所示。与边框设置类似,在对话框中既可设置段落底纹,又可设置文字底纹,可在“应用于”列表中选择。
图5-28 边框和底纹对话框“底纹”选项卡
对话框中底纹选项的含义如表5-6所示。
表5-6 底纹选项含义
【实验8】打开本章素材文件夹下的“实验:底纹.docx”,完成下列实验步骤,理解文字和段落的底纹设置,以及文字底纹与段落底纹的区别。
(1)将正文第二段文字底纹设置为填充“白色,背景1,深色15%”、图案样式“浅色横线”、图案颜色“橙色,强调文字颜色6,深色25%”。
(2)设置正文第三段的段落底纹,要求与第二段的文字底纹相同。
【练习2】打开本章素材文件夹下的“练习:边框与底纹.docx”,参照“练习:边框与底纹(参考样式).png”完成边框与底纹的排版。
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