段落基本排版方法-计算机应用基础

1.缩　进

缩进用于设置段落与页边距之间的距离，默认以“字符”为单位。包括“左缩进”“右缩进”“首行缩进”和“悬挂缩进”。段落缩进的含义如图5-15和表5-2所示。特别注意，“首行缩进”和“悬挂缩进”是互斥的，即一个段落不能同时设置这两种缩进。

图5-15　段落缩进示意图

表5-2　段落缩进的含义

1）使用标尺上的缩进控制点设置段落缩进

当前段落的缩进也会表现在水平标尺的对应控制点上，标尺上的缩进控制点如图5-16所示。用鼠标拖动这些控制点可以调整当前段落对应的缩进，拖动时按住【Alt】键可精确控制缩进量。

图5-16　标尺上的缩进控制点

2）使用功能区方法设置段落缩进

单击【开始】选项卡【段落】组中的【减少缩进量】，可以减少当前段落左缩进的缩进量。单击【增加缩进量】，可以增加段落左缩进的缩进量。

3）使用段落对话框设置段落缩进

单击【开始】选项卡【段落】组右下角的【对话框启动器】，将打开“段落”对话框，如图5-17所示。在“缩进”选项组中可以设置段落的缩进量。

在对话框中设置段落缩进应注意以下两点：

（1）“首行缩进”与“悬挂缩进”被放在“特殊格式”下拉列表中，无法为段落同时设置这两种缩进。

（2）默认情况下，缩进单位为“字符”，也可以手工输入“磅”“厘米”或“英寸”作为缩进单位。在使用字符单位时，“首行缩进”和“悬挂缩进”的实际缩进量与字体大小有关。

图5-17　段落对话框中的缩进

2.对齐方式

对齐方式用于控制段落中各行内容在段落左侧缩进与右侧缩进之间的相对位置，包括“左对齐”“居中”“右对齐”“两端对齐”和“分散对齐”五种类型。

“分散对齐”的段落的每行都会自动调整字符之间的间距，使文字分散对齐到段落的左右两端。“两端对齐”的段落除最后一行外，其余各行会自动调整单词之间的间距，使文字的两端分别对齐到段落的左右两端。“两端对齐”与“左对齐”对中文而言区别不明显，因为中文是方块字。

1）使用功能区方法设置段落对齐方式

如图5-18所示，【开始】选项卡【段落】组中的【文本左对齐】、【居中】、【文本右对齐】、【两端对齐】和【分散对齐】代表当前段落的对齐状态。单击其中一个按钮，即可将按钮的对齐方式应用到当前段落。对齐方式按钮属于单选按钮，用户能且只能选择其中一个。

2）使用段落对话框设置段落对齐方式

单击【开始】选项卡【段落】组右下角的【对话框启动器】，将打开如图5-19所示的“段落”对话框。在“常规”选项组的“对齐方式”列表中，可以选择需要的对齐方式。

图5-18　功能区上的对齐方式

图5-19　段落对话框中的对齐方式

【实验2】（验证性实验，选做）打开本章素材文件夹下的“实验：段落对齐方式.docx”，完成以下实验步骤，理解段落的对齐方式。

（1）选择“设置对齐方式”部分的中英文段落，在功能区【开始】选项卡【段落】组中依次单击各种对齐方式，观察设置效果。

（2）将“设置对齐方式”部分的中英文段落设置为“左对齐”，将“对齐方式对比”部分设置为“两端对齐”，观察、对比后理解“左对齐”与“两端对齐”的区别。

3.间　距(www.xing528.com)

段落间距设置包括“段前”“段后”和“行距”。“段前”和“段后”间距是段落与段落之间的距离；“行距”是段落各行的行高。

1）使用功能区方法设置段落行距

单击【开始】选项卡【段落】组中的【行和段落间距】，将出现如图5-20所示的下拉菜单，使用该菜单中的命令即可设置当前段落行距。

2）使用段落对话框设置段落间距

单击【开始】选项卡【段落】组右下角的【对话框启动器】，打开“段落”对话框，如图5-21所示。在“间距”选项组中，可以设置段落的“段前”“段后”间距和“行距”。

图5-20　功能区上的行距菜单

图5-21　段落对话框中的间距

设置段落间距应注意以下几点：

（1）“段前”和“段后”间距默认单位为“行”，也可以手工输入“磅”“厘米”或“英寸”作为绝对单位。两个段落之间的实际间距是前一段落“段后”与后一段落“段前”间距的最大值。

（2）“行距”可以设置“n倍行距”“固定值”与“最小值”，其含义如表5-3所示。

（3）“在相同样式的段落间不添加空格”选项影响“段前”和“段后”的效果。若勾选该选项，则两个具有相同样式的段落之间的段前、段后间距将被忽略。

（4）“如果定义了文档网格，则对齐到网格”选项影响“行距”的效果。若取消了该选项，“单倍行距”为文字的实际高度，不受文档网格影响。若勾选该选项，行距将是文档行网格的整倍数，此时，间距单位“行”是相对单位。每页行数可以通过单击功能区【页面布局】选项卡中【页面设置】组右下角的【对话框启动器】打开“页面设置”对话框，在“文档网格”选项卡中定义。

表5-3　段落行距的含义

【实验3】（验证性实验，选做）打开本章素材文件夹下的“实验：段落间距.docx”，按以下步骤完成实验，理解段落间距。

（1）勾选功能区【视图】选项卡【显示】组中的“网格线”选项。

（2）将“段落一”的段落间距设置为行距“3倍行距”、段前“0行”、段后“0行”，然后选中“段落一”中的部分文字，观察选区高度与网格线，理解“行距”的概念。

（3）将“段落二”的段落间距设置为行距“单倍行距”、段前“2行”、段后“2行”，然后选中“段落二”中的部分文字，观察选区高度与网格线，理解“段前”“段后”间距的概念。

（4）将“段落三”的段落间距设置为行距“2倍行距”、段前“3行”、段后“0行”。观察：①第二、三段之间的实际间距是多少？结论是什么？②第二段为单倍行距，第三段是2倍行距，但实际显示的行距是多少？为什么？　（请带着该问题进行下一步实验）

（5）将“段落四”的段落间距设置为行距“单倍行距”，取消“如果定义了文档网格，对齐到网格”选项，选择段落中部分文字，观察实际行距，回答步骤（4）中的问题②。

（6）取消功能区【视图】选项卡【显示】组中的【网格线】选项。

4.大纲级别

大纲级别决定段落在文档中的大纲地位。一方面，定义了大纲级别的段落会出现在“导航”窗格中，方便定位与编辑；另一方面，这些段落可用于自动生成目录。

大纲级别在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡中进行定义。

【实验4】打开本章素材文件夹下的“实验：段落基本排版.docx”，按下列步骤练习段落基本排版。

（1）将标题段落设置为“居中”，作者所在段落设置为右对齐。

（2）将词的正文段落设置左缩进8字符，将“赏析”部分的两个段落设置左、右、首行缩进各2字符，“评价”部分的三个段落设置悬挂缩进4字符。（观察排版效果，思考缩进设置的意义）

（3）将“赏析”与“评价”部分各个段落设置段前、段后各0.5行。（观察排版效果，思考段落间距在实际排版中的意义）

（4）将标题“虞美人”的大纲级别定义为“1级”，“赏析”“评价”的大纲级别定义为“2级”。

（5）勾选功能区【视图】选项卡【显示】组中的“导航窗格”选项，观察“导航”窗格列表中的项目。单击或拖动这些项目，理解其定位和编辑作用；右击这些项目，观察其他可用的命令。