计算机应用基础：使用格式刷技巧

在Office 2010应用程序中可以使用格式刷，将当前所选文字、段落或对象的格式复制到其他文字、段落或对象。格式刷的使用步骤如下：

（1）在文档选择提供格式来源内容（如文字、段落等）。

（2）单击或双击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【格式刷】，如图5-14所示，使按钮处于选中状态，开启格式刷（注意，单击开启的格式刷在使用一次后将自动关闭；双击开启的格式刷可以使用多次，不自动关闭）。

（3）将鼠标指针移动到文档编辑区域，当鼠标指针显示为“”时，拖动鼠标选择需要应用格式的目标内容。

（4）再次单击【格式刷】，或按【Esc】键，可以关闭双击开启的格式刷。

图5-14　格式刷

也可以使用快捷键来实现格式的复制，避免频繁开启和关闭格式刷。【Ctrl+Shift+C】用于复制格式，【Ctrl+Shift+V】用于粘贴格式。事实上，开启格式刷时，来源内容的格式被复制到剪贴板，即使格式刷被关闭，仍然可以使用【Ctrl+Shift+V】粘贴已复制到剪贴板中的格式。

【实验1】打开本章素材文件夹下的“实验：文字排版.docx”，按下列步骤练习文字排版。(www.xing528.com)

（1）将所有正文字体设置为“华文仿宋”，字号为“四号”，文字颜色设置为“黑色，文字1”。

（2）将文章标题字体设置为“华文行楷”，字号为“36”，文本效果为“渐变填充-蓝色，强调文字颜色1，轮廓-白色”。

（3）文章中的化学式、数学及物理表达式在排版上存在错误，请根据其实际意义进行排版，使其表达正确。

（4）给标题文字“生命之源”设置缩放“150%”，间距加宽5磅；提升标题文字“水”20磅。

（5）将正文第一段所有文字加上边框与底纹，将正文第二段括号内的文字以鲜绿色突出显示。

（6）给标题文字“生命之源”加拼音，拼音的对齐方式为“居中”，字体为“微软雅黑”，偏移量为“1”磅，字号为“12”磅。

（7）将标题文字“水”设置为带圈文字，样式为“增大圈号”。

【练习1】打开本章素材文件夹下的“练习：文字排版.docx”，参照同文件夹下的“练习：文字排版（参考样式）.png”图片中的文字格式，完成文字排版练习。