计算机应用基础：字体设置与注意事项

字体是文字的外在形式特征，是文字的风格。计算机中的每种字体，都有与之对应的字体文件。在Windows 7中，字体文件默认存放在“C：\Windows\Fonts”文件夹中。除了使用系统自带的字体外，还可以安装其他字体。

Word 2010中对文字的字体设置包括指定文字的字体名称、字号、颜色、字形及下划线等属性。可以通过功能区和对话框方法进行字体设置。

1.使用功能区设置字体

选择需要设置字体的文字，使用功能区【开始】选项卡【字体】组中的命令，可以设置所选文字的字体属性，如图5-1所示。使用功能区命令设置的字体属性会立即应用到所选文字。

图5-1　功能区“字体”组

1）字　体

单击功能区【开始】选项卡【字体】组中【字体】编辑框右侧下拉箭头，将出现如图5-2所示的下拉列表。在列表中选择需要的字体，即可将该字体应用到所选文字。

图5-2　字体下拉列表

设置字体时应注意以下几点：

（1）Word 2010可以为中文和西文指定不同的字体。使用功能区方法设置字体将同时应用于中文和西文。若要为中文和西文指定不同的字体，需要使用“字体”对话框。

（2）如图5-2所示，字体列表“主题字体”组中有“西文标题”“西文正文”“中文标题”和“中文正文”四种字体。这四种字体是由文档的字体主题指定的，当主题发生改变时，文档中应用该主题字体的文字也随之改变。即“宋体”和“宋体（正文）”虽然具有相同外观效果，但具有不同的意义。

（3）字体列表“所有字体”组中包含当前系统安装的所有字体，使用“所有字体”组中的字体后，该字体将出现在“最近使用的字体”组中，以方便用户选择。“最近使用的字体”和“所有字体”组中的字体没有区别，它们都不会随文档主题改变。

（4）Word 2010提供了实时预览功能。当鼠标指向字体列表中某个字体时，文档中所选文字会预览应用该字体后的效果，当鼠标离开字体列表时，所选文字恢复到之前的状态。

2）字　号

单击功能区【开始】选项卡【字体】组中【字号】编辑框右侧下拉箭头，将出现如图5-3所示的下拉列表。在列表中选择需要的字号，即可将该字号应用到所选文字。

图5-3　字号下拉列表

如图5-3所示，字号下拉列表中有中文表示的字号和数字表示的字号。

中文表示的字号是传统印刷中使用的铅字字号。字号尺寸从小到大依次为“八号、七号、小六、……、初号”，即号数越大，文字尺寸越小。

数字表示的字号以磅为单位（1磅=1/72英寸≈0.352毫米，即1毫米约3磅），号数越大，文字尺寸越大。字号列表中列出的最大数字字号为72，如果需要指定不在列表中的字号，可以在【字号】编辑框中输入磅数。

还可以单击【字体】组中的【增大字号】或【缩小字号】来增大或缩小字号。

3）颜　色

单击功能区【开始】选项卡【字体】组中的【字体颜色】按钮图标，可将图标下方的颜色（如红色）应用到所选文字。

单击【字体颜色】按钮右侧的下拉箭头，将出现如图5-4所示的颜色菜单。在菜单中可以选择“自动”“主题颜色”“标准色”。如果需要的颜色不在列表中，可单击【其他颜色...】打开“颜色”对话框进行设置。

设置字体颜色时应注意以下几点：

（1）“自动”颜色默认为黑色，但当文档背景颜色被设置为深色时，设置为“自动”颜色的文字会显示为白色，以便于阅读。

（2）“主题颜色”由文档的颜色主题指定，当文档的颜色主题发生改变时，文档中应用“主题颜色”的字体的颜色也会随之改变。“主题颜色”的第一行是基本颜色，从左到右依次为“背景1、文字1、背景2、文字2、强调文字颜色1、……、强调文字颜色6”。基本颜色下方是基于该颜色色调的不同浓度方案。例如，当鼠标指向主题颜色列表右下角的颜色时，屏幕提示中显示“橙色，强调文字颜色6，深色50%”，表示该颜色是“主题颜色”中的“强调文字颜色6”，当前主题中该颜色为橙色，并在橙色色调上加深50%。

（3）“标准色”中列出了最近使用过的颜色，它们不随文档的颜色主题改变。Word 2010会将最近使用过的标准颜色或自定义颜色放置在“标准色”中，以方便用户选择。

4）字　形(www.xing528.com)

字形是指文字是否加粗和倾斜。

功能区【开始】选项卡【字体】组中的【加粗】和【倾斜】分别代表所选文字加粗和倾斜的字形状态。单击【加粗】或【倾斜】使其处于选中状态，所选文字将应用该字形；若其已处于选中状态，单击可取消选中状态，所选文字将不再具有该字形。

5）下划线

下划线是文字底部的修饰线条。

功能区【开始】选项卡【字体】组中的【下划线】代表所选文字的下划线状态。单击按钮图标使之处于选中状态，所选文字将加上默认样式下划线或最近使用过的下划线；若按钮已处于选中状态，单击可取消其选中状态，所选文字下划线将被清除。

单击【下划线】右侧的下拉箭头，将出现如图5-5所示的下拉菜单。在菜单中，可以选择下划线的样式和颜色。

图5-4　字体颜色菜单

图5-5　下划线样式及颜色菜单

6）其他字体设置

单击功能区【开始】选项卡【字体】组中的【删除线】、【下标】和【上标】可以设置或取消所选文字的删除线、下标和上标状态。

2.使用对话框设置字体

在实际工作中，字体通常在功能区设置，但有些字体属性设置命令不在功能区上，必须通过字体对话框进行设置。

单击【开始】选项卡【字体】组右下角的【对话框启动器】，可以打开如图5-6所示的“字体”对话框。在对话框中可以设置所有的字体属性，其中很多选项与功能区上的作用相同，在此仅介绍不在功能区中显示的常用选项。

1）字　体

在如图5-6所示的“字体”对话框“字体”选项卡中，可以分别设置“中文字体”和“西文字体”。所选文字中，中文、中文标点和全角字符将应用所选择的中文字体，西文、西文标点和半角字符将应用西文字体。

字体列表中的“+中文标题”“+中文正文”“+西文标题”和“+西文正文”是主题字体。

图5-6　字体对话框“字体”选项卡

2）字体效果

未在功能区列出的字体效果包括“双删除线”“小型大写字母”“全部大写字母”和“隐藏”。在“效果”选项组中选中或取消这些复选框，即可设置或取消相应的字体效果。

在对话框中设置字体效果应注意以下几点：

（1）字体效果中设置字母大小写，与功能区上的【更改大小写】命令不同。字体效果中设置的是字体的显示格式，当取消对应格式复选框时，文字将恢复原来的大小写状态；功能区上的【更改大小写】命令改变的是文档内容，而不是格式。

（2）若在字体效果中勾选了“隐藏”复选框，文字将处于隐藏状态。与删除文字不同，可以在后台视图中打开“Word选项”对话框，在“显示”选项卡中勾选“隐藏文字”复选框来显示文档中的隐藏文字。也可以通过单击选中功能区【开始】选项卡【段落】组中的【显示/隐藏编辑标记】来显示文档中的隐藏文字。要检查文档中是否包含隐藏文字，可在后台视图的“信息”选项组中单击【检查问题】，并在下拉菜单中单击【检查文档】。

3）字符间距

单击“字体”对话框顶部的“高级”标签，可切换到“高级”选项卡，如图5-7所示。在“字符间距”选项组中，“缩放”可缩小或放大所选择文字中每个字符的宽度，“间距”可加宽或紧缩每个字符与后一字符的距离，“位置”可提升或降低所选文字在垂直方向的位置。

图5-7　字体对话框“高级”选项卡

也可以在功能区【开始】选项【段落】组【中文版式】下拉菜单中的【字符缩放】菜单上设置字符缩放。