计算机应用基础：查找替换

1.查　找

1）常规查找

单击功能区【开始】选项卡【编辑】组中的【查找】，打开“导航”窗格，在顶部的“搜索文档”编辑框中输入要查找的文本，Word将自动对文档进行搜索。找到的内容将出现在“浏览您当前搜索的结果”选项卡中，单击列表中的项目，可快速地定位到搜索结果所在位置。同时，Word在文档中突出显示搜索关键词。在文档中查找“Ofice”的效果如图4-30所示。

图4-30　在“导航”窗格中查找文本

2）高级查找

若要设置更多的查找选项，可单击【开始】选项卡【编辑】组中【查找】按钮右侧的箭头，并在下拉菜单中单击【高级查找...】打开“查找和替换”对话框，在对话框的“查找”选项卡中进行高级查找。对话框的使用与“替换”类似，将在下文中详细介绍。

2.替　换

1）常规替换

单击功能区【开始】选项卡【编辑】组中的【替换】，将打开“查找和替换”对话框，并自动定位到“替换”选项卡，如图4-31所示。

图4-31　查找和替换对话框

在“查找和替换”对话框中可以通过以下步骤执行替换操作。

（1）在“查找内容”和“替换为”编辑框分别输入查找内容和替换内容。(www.xing528.com)

（2）若要选择性地手动替换，单击【查找下一处】，文档中找到的内容会处于选择状态。此时，可单击【替换】按钮完成当前找到内容的替换，或单击【查找下一处】按钮跳过当前找到内容，继续查找下一处。

（3）若要自动替换，单击【全部替换】即可。Word会在替换完成后报告替换统计结果。

2）高级替换

单击如图4-31所示对话框左下角的【更多＞＞】按钮，将显示高级替换选项，如图4-32所示。

图4-32　高级替换

在对话框中，可以指定搜索方向、是否区分大小写等选项，还可以在对话框底部【格式】和【特殊格式】菜单中，为“查找内容”和“替换为”分别设置查找和替换的格式，或使用特殊格式。

特别注意，在单击【格式】前，若输入光标在“替换为”编辑框中，则所设置的为“替换为”格式，反之，则所设置的格式为“查找内容”格式。设置的格式将显示在“查找内容”或“替换为”编辑框的下方，执行替换前应注意观察。

若要取消查找或替换的格式，单击对应的编辑框，然后单击对话框底部的【不限定格式】即可。

【实验9】打开本章素材文件夹下的“实验：Word基础知识.docx”，按下列步骤练习查找和替换。

（1）使用常规查找功能，查找文档中的“Microsoft”。

（2）使用常规替换功能，将文档中所有的“Ofice”替换为“Office”。

（3）使用高级替换功能，将文档中所有的“免费”设置为“红色，加粗”。