计算机应用基础：复制和移动文本的操作

在Word 2010中可以使用拖动鼠标的方法或剪贴板命令来复制和移动文本。在较小范围内复制和移动文本可以使用拖动鼠标的方法；而在长文档中，复制和移动内容的距离较远时，使用剪贴板命令会更加方便。复制和移动文本的方法，对图片、表格等其他对象也同样适用。

1.使用拖动鼠标方法

可以通过以下步骤来移动文本：

（1）选择待移动的文本。

（2）将鼠标指向选区，当鼠标指针显示为“”时开始拖动。拖动鼠标时，鼠标指针显示为“”，并有一个虚线光标跟随鼠标移动，它代表移动的目标插入点。（3）当插入点到达预期位置时松开鼠标，选区内容即移动到了目标位置。

使用拖动鼠标复制文本的方法与移动文本方法类似，拖动时按住【Ctrl】键，鼠标指针显示为“”，当插入点到达预期位置时松开鼠标，选定区域的内容即被复制到了目标位置。

如果使用鼠标右键拖动选区，松开鼠标时将出现如图4-27所示的快捷菜单，在菜单中可以选择相应的命令完成复制或移动操作。

图4-27　右键拖动的快捷菜单

若选择快捷菜单中的【链接到此处】命令，则在目标位置建立原选区的链接。当原选区内容发生改变时，Word会在下次打开该文档时提示是否更新链接。也可以通过右击链接，并在快捷菜单中单击【更新链接】手动更新。

2.使用剪贴板命令方法

1）剪贴板

剪贴板是系统的公共资源。使用“剪切【Ctrl+X】”或“复制【Ctrl+C】”命令可将文本、图片、文件等相关信息存入到剪贴板中，之后通过“粘贴【Ctrl+V】”命令可以将存入的内容取出。

Windows 7的剪贴板只能同时保存一项内容，即当有新的内容存入时，剪贴板中原有内容将自动被清除。Word 2010的剪贴板可管理24项内容，单击【开始】选项卡【剪贴板】组的【对话框启动器】可打开“剪贴板”窗格，如图4-28所示，在该窗格中可对剪贴板内容进行应用和管理。

2）按默认粘贴方式复制和移动文本

使用剪贴板命令方法移动文本的步骤如下：

（1）选择待移动的文本。

（2）单击【开始】选项卡【剪贴板】组的【剪切】，所选文本存入剪贴板，原选区内容被删除。(www.xing528.com)

图4-28　剪贴板窗格

（3）将插入点定位到目标位置，单击【开始】选项卡【剪贴板】组的【粘贴】，剪贴板内容将被粘贴到目标位置。对于文本和图片等简单对象，“粘贴”命令不会清除剪贴板，因此可以继续使用“粘贴”命令。

使用剪贴板命令方法复制文本的步骤如下：

（1）选择待复制的文本。

（2）单击【开始】选项卡【剪贴板】组的【复制】，所选文本存入剪贴板，原选区内容不受影响。

（3）将插入点定位到目标位置，单击【开始】选项卡【剪贴板】组的【粘贴】，剪贴板内容将被粘贴到目标位置。对于复制到剪贴板中的任何对象，“粘贴”命令都不会清除剪贴板，因此可以继续使用“粘贴”命令。

3）粘贴选项

根据剪贴板中来源对象的不同，Word 2010提供了多种粘贴方式。单击【开始】选项卡【剪贴板】组【粘贴】按钮底部的下拉箭头，将出现如图4-29所示的粘贴选项菜单，其中（a）中剪贴板内容来源为Word文档中的文字，（b）中剪贴板内容来源为Excel工作表区域。

在粘贴选项菜单中，可选择需要的粘贴选项来执行相应的粘贴命令，或单击【设置默认粘贴...】打开“Word选项”对话框进行设置。常见的粘贴选项说明如表4-7所示。

图4-29　粘贴选项菜单

【实验8】打开本章素材文件夹下的“实验：Word基础知识.docx”，按下列步骤练习复制和移动文本。请在选择文本时灵活运用表列出的快捷选择方法。

（1）在正文第一段后插入一个新段落，用拖动鼠标的方法，将正文第一句复制到该新段落中。

（2）用拖动鼠标的方法交换“软件标示”小节中两个段落的位置。

（3）复制标题中的文字“Office”，依次采用“默认粘贴”“保留源格式”“合并格式”和“只保留文本”的粘贴方式，将复制到剪贴板中的内容分别粘贴到“软件标示”“软件命名”“发布时间”和“常用组件”四个小标题的首部。