使用输入法的快捷键进行文档内容输入的注意事项

1.基本操作

文档中的闪烁竖线称为插入点（或光标），向文档中输入的内容将出现在插入点位置。当选择了文档内容时，光标不可见，输入的内容会替换掉选定内容。

常见的输入方式有键盘输入、手写输入、语音输入及扫描输入，最常用的输入方式是键盘输入。

若要使用键盘输入中文，需要使用中文输入法。可以通过单击系统语言栏上的按钮来选择系统中已安装的输入法，如图4-16所示。通常语言栏被最小化到系统任务栏右侧，以节省屏幕空间。

图4-16　输入法列表

也可以使用快捷键切换输入法或设置输入状态，与输入法有关的快捷键如表4-4所示，熟记并使用这些快捷键能很大程度地提高输入效率。

表4-4　Windows 7中与输入法有关的快捷键

输入文档内容时，应注意以下几点：

（1）输入时应注意观察状态栏【插入/改写】状态。当处于“插入”状态时，新输入的内容将插入到插入点位置，插入点之后的内容将向后移动；当处于“改写”状态时，新输入的内容会替换掉插入点之后的内容。单击状态栏上的【插入/改写】按钮，或使用键盘上的【Insert/Ins】（插入）键可切换插入与改写状态。

（2）使用【Backspace】（退格）键可删除插入点之前的文字，【Delete/Del】（删除）键可删除插入点之后的文字。如果选择了文字，【Backspace】键与【Delete】键都可将所选文字删除。

（3）【Enter】（回车）键用于输入段落标记“”，表示一个段落的结束。段落标记也可以通过【Backspace】键或【Delete】键删除，删除段落末尾的段落标记，可将当前段落与下一段落合并。

（4）【Shift+Enter】用于输入换行符“”，将另起一行，但与上一行同处一个段落。

【实验4】新建空白文档，输入唐诗《静夜思》，使标题和四行正文各为一个段落。

（1）新建空白文档。

（2）输入标题文字“静夜思”，然后按【Enter】开始一个新段落。

（3）输入“床前明月光，”，按【Shift+Enter】，产生一个换行符。（注意，此时段落并未结束）

（4）重复上一步骤，输入剩余内容。

2.特殊符号输入

使用键盘可输入中英文文字和常用符号，但一些特殊符号无法通过键盘输入。可以使用以下方法输入这些特殊符号。

方法一：使用功能区命令输入特殊符号。

（1）单击【插入】选项卡【符号】组中的【符号】，将出现如图4-17所示的下拉菜单，单击菜单中列出的符号即可将其插入到文档插入点。

（2）单击【符号】菜单底部的【其他符号...】可打开如图4-18所示的对话框。在对话框中选择包含符号的字体，然后在符号列表中选择需要的符号，单击【插入】即可将其插入到文档插入点。不同的字体包含不同的符号，常用的符号字体中，包含数学符号的字体是Symbol，包含图形符号字体有Webdings、Wingdings、Wingdings2、Wingdings3等。另外，最近使用的符号将更新到图4-17所示的符号菜单中。

图4-17　符号菜单

图4-18　符号对话框

方法二：使用输入法提供的软键盘（以Office 2010附带的“微软拼音-新体验2010”为例）。

（1）打开输入法。

（2）单击输入法状态栏中软键盘图标，将出现如图4-19所示的菜单，选择所需要输入符号的类型，即可打开软键盘，如图4-20所示。有些输入法通过单击软键盘图标来打开或关闭软键盘，而通过右击软键盘图标来选择键盘类型。

（3）用鼠标单击软键盘中的按键，或按键盘上对应位置的按键，特殊符号将被输入到文档插入点的位置。

图4-19　选择软键盘

图4-20　“微软拼音-新体验2010”的软键盘

【实验5】在上一实验所用文档末尾插入新段落，并输入符号“”“”。

（1）将插入点定位到文档末尾（可使用快捷键【Ctrl+End】），按【Enter】插入新的段落。

（2）单击功能区【插入】选项卡【符号】组中【符号】按钮，在出现的下拉菜单中单击【其他符号...】，打开“符号”对话框。

（3）在“符号”对话框“字体”下拉列表中选择“Wingdings”，然后在符号列表中找到并单击选中符号“”，再单击对话框底部的【插入】按钮。(www.xing528.com)

（4）继续在“字体”下拉列表中选择“Wingdings2”，然后在符号列表中找到并插入符号“”。

（5）单击【关闭】退出“符号”对话框。

3.文档校对

1）自动更正

Word 2010可以在键入时使用“自动更正”功能来自动更正拼写。

例如，当用户键入goverment以及一个空格或其他标点符号时，“自动更正”功能会自动将拼错的单词替换为government；当用户键入“按步就班”时，“自动更正”功能会立即将其替换为“按部就班”。

要更改“自动更正”选项，可通过以下步骤打开如图4-21所示的“自动更正”选项对话框进行设置。

图4-21　自动更正选项对话框

（1）单击功能区【文件】选项卡，在后台视图中单击【选项】打开“Word选项”对话框，再在左侧选项列表中单击“校对”选项组。

（2）在“校对”选项组的“自动更正选项”组中，单击【自动更正选项...】按钮。

2）拼写和语法检查

Office 2010附带标准语法和拼写的词典，Word应用程序会根据词典对文档内容的拼写和语法进行检查，并在拼写错误内容下标注红色波浪线，在语法错误内容下标注绿色波浪线。右击被标注拼写或语法错误的内容，在出现的快捷菜单中将会给出建议的更正内容，如图4-22所示。特别说明，错误内容下标注的波浪线不是格式，关闭拼写和语法检查后会自动消失，并且不会被打印。

Office 2010所附带的语法和拼写词典并不全面，特别是对于中文，其检查的结果和建议并不令人满意。可以通过下面步骤关闭拼写或语法检查。

（1）单击功能区【文件】选项卡，在后台视图中单击【选项】打开“Word选项”对话框，再单击“校对”选项组，如图4-23所示。

图4-22　拼写错误的更正建议

图4-23　拼写和语法检查选项

（2）在“在Word中更正拼写和语法时”组中，取消“键入时检查拼写”复选框的勾选状态关闭拼写检查，取消“键入时标记语法错误”复选框的勾选状态关闭语法检查。

【实验6】（选做）新建空白文档，完成下列步骤以验证文档校对功能。

（1）输入“goverment按步就班的完成工做。”，观察Word程序的处理。（注意：“的”和“工做”并未被自动更正）

（2）在末尾新增一个段落，输入“you is a studnets.”（注意：请照原样输入这个有错误的句子），观察Word程序的拼写和语法检查结果，单击状态栏上的【】或【】，或右击文档中标注有波浪线的内容，用Word提供的建议自动更正拼写和语法错误。

4.大小写转换

可通过【开始】选项卡【字体】组中【更改大小写】下拉菜单中的命令来更改西文字母或符号的大写、小写、全角、半角状态，如图4-24所示。

例如，在文档中选择文本“the People's Republic of C H I N A.”，单击更改大小写菜单中各命令得到的结果如表4-5所示。

图4-24　更改大小写菜单

表4-5　更改大小写示例

【实验7】（选做）新建空白文档，完成下列步骤以验证更改大小写功能。

（1）输入文本“the People's Republic of C H I N A.”。（注意：CHINA是全角字符）

（2）选择输入的文本，单击【开始】选项卡【字体】组中【更改大小写】下拉菜单中的一个命令，观察更改后的结果。

（3）单击【快速访问工具栏】上的【撤销】（快捷键：【Ctrl+Z】）撤销上一步操作。

（4）跳回第（2）步继续实验其他的更改大小写命令。

5.简繁转换

可以通过功能区【审阅】选项卡【中文简繁转换】组中的命令对所选中文字词进行简繁转换。例如，将下面的简体中文句子转换成繁体后，其字和词均发生了相应的改变。