键盘基本操作指南-计算机应用基础

1.认识键盘

键盘是计算机的标准输入设备，用来向计算机中输入文字。

标准键盘通常分为基本键区、功能键区、编辑键区、方向键区和数字分区五个部分。在数字键区的上方，通常有三个状态指示灯，用来指示当前的键盘状态。键盘分区如图2-3所示。

图2-3　键盘分区示意图

1）基本键区（主键盘区）

基本键区又称主键盘区，是键盘上使用频率最高的区域。基本键区包含字母键、数字键、符号键及控制按键。

使用键盘输入文字时，应该“击键”而不是“按键”，即手指在键位上竖直按下并迅速松开，而按住键位不放可连续输入多个字符。有时需要多个键组合起来使用，即组合键。本书中将组合键记录为“【Shift+Ctrl+A】”的形式。使用组合时，以“【Shift+Ctrl+A】”为例，按住【Shift】和【Ctrl】不放，然后击打【A】，最后松开【Shift】和【Ctrl】。

（1）英文字母的输入。

默认情况下，击打键盘上的字母键，即可向计算机输入小写英文字母。若要输入大写字母，可以使用以下两种方法。

方法一：使用大小写锁定键（Caps Lock）。按基本键区左侧的【Caps Lock】可打开或关闭大小写状态指示灯（类似于“”）。若指示灯亮，则为大写输入状态；若指示灯灭，则为小写输入状态。

大小写锁定键方法主要用于输入连续大写字母。例如，在输入“THE PEOPLE'S REPUBLIC OF CHINA”时，可先锁定到大写输入状态，输入完成后，再回到小写输入状态。

方法二：使用上档键（Shift）。基本键区左右两端都有【Shift】。使用【Shift+字母】可反转字母的大小写状态。例如，若当前为小写输入状态，按【Shift+A】将输入大写字母“A”；若当前为大写输入状态，按【Shift+A】将输入小写字母“a”。

使用上档键方法主要用于输入大小写字母交错出现的情形。例如，在输入“The People's Republic Of China”时，使用上档键方法比锁定大小写要方便得多。

（2）上档字符的输入。

基本键区中，有些按键上有两个符号，位于上方的字符称为上档字符。例如，数字“1”和感叹号“！”位于同一个键位，“！”为上档字符。

默认情况下，击打这些键将输入位于下方的字符；当按住【Shift】时击键，则输入该键位的上档字符。例如，按【Shift+1】将输入“！”。

（3）回车键（Enter）。

回车键位于基本键区的右侧。通常，在编辑文字时，回车键用来换行；在进行选项设置时，回车键用来确认命令。

（4）退格键（Backspace，←）。

退格键位于基本键区的右上角。编辑文字时，退格键用来删除输入光标前的一个字符。（5）控制键（Ctrl，Control）与转换键（Alt，Alter）。

基本键区的左右两侧都有【Ctrl】和【Alt】键，这两个键很少单独使用，而是与其他键组合使用。组合键又称为快捷键，用于执行特定的命令。组合键所执行的命令是由应用软件决定的，但几乎所有的应用软件对常用的组合键的解释都是一致的。例如，【Ctrl+A】用来执行“全部选择”，【Ctrl+Z】用来“撤销上次操作”，等等。

（6）制表键（Tab）。

制表键位于基本键区的左侧。通常，在编辑文字时，制表键用来输入制表符，以方便对齐文字；更多情况下，Tab键用来切换屏幕上的焦点对象的位置。

（7）徽标键（或称Windows键）。

徽标键以Windows的标识为图标，无统一样式，例如“”“”等。单独按下徽标键可打开或关闭Windows 7的「开始」菜单。徽标键与【Ctrl】、【Alt】等键一样，也可以用来定义组合键。例如，【+D】可以显示桌面，【+E】可快速打开资源管理器，等等。

（8）菜单键。

菜单键在键盘上以图标标识，类似于“”。菜单键一般用于激活快捷菜单，相当于在当前对象上右击鼠标。事实上，菜单键很少被使用。

2）功能键区

功能键区位于基本键区的上方，包括Esc（Escape，逃逸键）、F1～F12（Function，功能键）、PrtScr（Print Screen，打印屏幕键）、Scroll Lock（滚屏锁定键）和Pause（暂停键）。

（1）Esc（Escape，逃逸键）。

Esc键通常用来取消某个命令。例如，正在复制文件时，按下【Esc】将取消复制。

（2）F1～F12（Function，功能键）。

功能键所执行的命令由应用程序定义，但大多数应用程序都按Windows的操作习惯来定义功能键。例如，【F1】用来打开帮助；【F2】表示修改或重命名；【F3】用来执行查找功能；【F5】用来执行刷新功能；【F10】用来激活菜单。

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笔记本式计算机键盘的基本键区一般都有【Fn】键，它有与其他键不同的颜色或样式。相应地，功能键区的按键通常有与【Fn】颜色或样式一致的特殊功能键。按住【Fn】，再按功能区中的按键，相当于执行了键位上特殊功能。

（3）PrtScr（Print Screen，打印屏幕键）。

按下【PrtScr】可将整个屏幕图像复制到系统剪贴板中。剪贴板中的图像既可以粘贴到“画图”等图像处理程序中继续加工，也可以粘贴到文档中作为插图，甚至直接粘贴到聊天软件（如QQ等）中发送给好友。要粘贴图像，按【Ctrl+V】即可。

按下【Alt+PrtScr】将复制当前窗口，而不是整个屏幕。

（4）Scroll Lock（滚屏锁定键）和Pause（暂停键）。

【Scroll Lock】用来控制“滚屏指示灯”的状态。【Scroll Lock】和【Pause】在字符界面操作系统（如DOS等）中比较常用，而在Windows系统中已很少被使用。

3）方向键区

方向键区中包含上、下、左、右四个方向键，用来移动文档编辑中的光标位置，或移动应用程序中焦点对象的位置。

方向键也可作为组合键使用。例如，在资源管理器或浏览器中，【Alt+←】表示后退，【Alt+→】表示前进，【Alt+↑】表示向上一级，【Alt+↓】表示展开下拉列表，等等。

4）编辑键区

编辑键区包含Insert（Ins，插入键）、Delete（Del，删除键）、Home、End、PageUp（向上翻页）和PageDown（向下翻页）六个键。

（1）Insert（Ins，插入键）。

在一些文档编辑软件中（如Word等），【Insert】用来切换插入或改写状态。在插入状态下，新输入的字符会“插队”到光标位置；在改写状态下，新输入的字符会“吃掉”光标后面的字符。

（2）Delete（Del，删除键）。

删除键用来删除对象。在输入文本时，按【Delete】可以删除光标后面一个字符；在文件操作时，按【Delete】可以删除当前所选的文件。

（3）Home和End。

编辑文字时，【Home】可将光标移动到行首，【End】可将光标移动到行尾。

（4）PageUp（向上翻页）和PageDown（向下翻页）。

当需要显示内容无法在一个屏幕中完整显示时，系统将使用滚动条，以方便用户查看。【PageUp】和【PageDown】的作用就是在有滚动条的视图中查看上一屏或下一屏的内容。

5）数字键区

数字键区也称小键盘区，用户可使用它方便地输入数字。

数字键区的左上角有Num Lock（数字锁定键），用来控制数字键区的输入状态。按下【Num Lock】，键盘上的“数字指示灯”亮，数字键区可输入数字；再次按下【Num Lock】，“数字指示灯”灭，数字键区将作为方向键和编辑键使用。

2.键盘指法

随着计算机的发展，文字输入的方式越来越多，也越来越智能，如手写输入、语音输入等，但键盘输入目前仍然是最重要的输入设备。

不论是输入英文还是中文，若要提高输入速度，必须掌握正确的键盘指法并勤于练习。在进行打字练习时，一是要严格按照指法分工，二是要盲打练习以熟记字符位置。

1）准　备

基本键区的【F】和【J】上有方便定位的两个突起，分别将左、右手的食指放置在这两个键上，左手的其他手指自然放在【A】、【S】、【D】上，右手其他手指放在【K】、【L】、【；】上，两只手的大拇指均放在【空格】上。

2）分　工

键盘指法分工如图2-4所示，在练习时，应该严格按照指法分工。

图2-4　键盘指法分工示意图

3）击　键

击键应该做到准确、快速。在不熟悉键盘时，每次击键后，手指应回到起始位置，然后再准备下一次击键。这样可以更快地记忆键盘，包括各个字符的手指分工及移动距离。