（一）概算编制依据
1.概算编制依据涉及面很广，一般指编制项目概算所需的一切基础资料。不同项目的概算编制依据不尽相同。设计概算文件编制人员必须深入现场进行调研，收集编制概算所需的定额、价格、费用标准，以及国家或行业、当地主管部门的规定、办法等资料。投资方（项目业主）应当主动配合，并向设计单位提供有关资料。
2.概算文件中所列的编制依据有以下几个方面的要求：
（1）定额和标准的时效性：使用概算文件编制期正在执行使用的定额和标准，对于已经作废或还没有正式颁布执行的定额和标准禁止使用。
（2）具有针对性：要针对项目特点，使用相关的编制依据，并在编制说明中加以体现，使概算对项目造价（投资）有一个正确的认识。
（3）合理性：概算文件中所使用的编制依据对项目的造价（投资）水平的确定应当是合理的，也就是说，按照该编制依据编制的项目造价（投资）能够反映项目实施的真实造价（投资）水平。
（4）对影响造价或投资水平的主要因素或关键工程的必要说明：概算文件编制依据中应对影响造价或投资水平的主要因素作较为详尽的说明，以及应对关键工程造价（投资）水平的确定作较为详尽的说明。
（二）概算编制说明应包括以下主要内容：
1.项目概况：简述建设项目的建设地点、设计规模、建设性质（新建、扩建或改建）、工程类别、建设期（年限）、主要工程内容、主要工程量、主要工艺设备及数量等。
2.主要技术经济指标：项目概算总投资（有引进的给出所需外汇额度）及主要分项投资、主要技术经济指标（主要单位投资指标）等。
3.资金来源：按资金来源不同渠道分别说明，发生资产租赁的说明租赁方式及租金。
4.编制依据：见“（一）概算编制依据”。
5.其他需要说明的问题。
6.总说明包括：
（1）建筑、安装工程工程费用计算程序表。
（2）引进设备材料清单及从属费用计算表。(www.xing528.com)
（3）具体建设项目概算要求的其他附表及附件。
（三）编制说明样式
编制说明
1.工程概况。
2.主要技术经济指标。
3.编制依据。
4.工程费用计算表：
（1）建筑工程工程费用计算表；
（2）工艺安装工程工程费用计算表；
（3）配套工程工程费用计算表；
（4）其它工程工程费用计算表。
5.引进设备材料有关费率取定及依据：国外运输费、国内外运输保险费、海关税费、增值税、国内运杂费、其他有关税费。
6.其他有关说明的问题。
7.引进设备材料从属费用计算表。
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