Excel函数通常表示为如下形式公式与函数【信息技术基础】

（一）函数的基本用法

Excel函数是一些已经预先定义好的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按照规定的顺序或结构对数据进行计算。函数作为Excel处理数据的一个重要手段，其功能强大，在日常办公中具有多种应用。

Excel提供的内置函数共500多个，被划分为10类，分别是数据库函数、日期和时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数，但常用函数只有30多个，基本能够满足用户日常处理数据的需要。还有一类是用户根据需要自定义的函数。Excel函数通常表示为如下形式：

其中，“参数”是参与函数执行的数据，参数可以有多个，用逗号“，”分隔。例如，函数SUM（Number 1，[Number 2]，…，[Number n]）计算数字Number 1，Number 2，…，Number n之和，SUM是函数名称，作为用户使用函数的标志；Number l，Number 2，…，Number n是参数，作为参与求和运算时的数据。方括号中的参数是可选的，可根据需要设置或不设置，有的函数可以没有参数，而有的函数则不能缺少必要的参数，如求和函数SUM（）中，须至少包含一个参数来参与求和运算。参数可以是常量、单元格地址、名称、公式、函数、文本等。将函数作为参数，可以形成函数的嵌套，Excel的函数嵌套不能超过64层。

事实上，函数是公式的组成元素之一。因此，无论是输入包含各种类型数据的混合公式，还是只有一个函数的简单公式，都必须以“=”开始。向单元格中插入公式的方法主要包括以下几种。

（1）使用分类函数库

使用分类函数库向单元格中插入公式的具体操作步骤如下。

①　如果只是向空白单元格中插入一个函数，则选中该单元格，或通过双击将光标定位于该单元格；如果单元格内已经包含一个公式，要向公式中插入函数，则双击该单元格，并将光标定位于公式中要插入函数的位置。

②　单击“公式”选项卡“函数库”选项组中要插入的函数类型下拉按钮，弹出下拉列表。例如，单击“数学和三角函数”下拉按钮，弹出下拉列表。

③　选择要插入的函数，打开“函数参数”对话框。插入的函数不同，打开的“函数参数”对话框也不同。

④　输入或选择参数。

⑤　单击“确定”按钮，完成插入函数的操作。

在插入“公式”选项卡“函数库”选项组“自动求和”下拉列表中的函数时，其参数的设置将直接在单元格中进行，而不使用对话框。

（2）使用“插入函数”按钮

使用“插入函数”按钮向单元格中插入公式的具体操作步骤如下。

①　如果只是向空白单元格中插入一个函数，则选中该单元格，或通过双击将光标定位于该单元格；如果单元格内已经包含一个公式，要向公式中插入函数，则需双击该单元格，并将光标定位于要插入函数的位置。

②　单击“公式”选项卡“函数库”选项组中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。

③　在“或选择类别”下拉列表中选择要插入的函数类别，在“选择函数”列表框中选择函数名称。

④　单击“确定”按钮，完成插入函数的操作。

当然，也可以通过使用键盘手动输入函数。若要修改单元格中的函数，则可双击单元格，进入编辑状态进行修改，修改完成后，按Enter键确认即可。

（二）常用函数

函数中，未使用方括号括起来的参数是必要参数，而使用方括号括起来的参数是可选参数。

（1）绝对值函数：ABS（Number）

主要功能：求出参数Number的绝对值。

参数说明；Number表示需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：ABS（-16）表示求-16的绝对值，结果为16；ABS（B3）表示求单元格B3中数据的绝对值。

（2）最大值函数：MAX（Number l，[Number 2]，…，[Number n]）

主要功能：求出n个参数中的最大值。

参数说明：参数至少有一个，且必须都是数值，最多可包含255个。

应用举例：假设单元格区域B1：B4包含数字3、5、6、8，则函数MAX（B1：B3）的结果为8；MAX（B1：B4，1，8，9，10）的结果为10。

（3）最小值函数：MIN（Number l，[Number 2]，…，[Number n]）

主要功能：求出n个参数中的最小值。

参数说明：参数至少有一个，且必须都是数值，最多可包含255个。

应用举例：假设单元格区域B1：B4包含数字3、5、6、8，则函数MIN（B1：B3）的结果为3；MIN（Bl：B4，1，8，9，10）的结果为1。

（4）四舍五入函数：ROUND（Number，Num_digits）

主要功能：按指定的位数Num_digits对参数Number进行四舍五入。

参数说明：参数Number表示要四舍五入的数字；Num_digits表示保留的小数位数。

应用举例：ROUND（100.3886，3）的结果为100.389。

（5）取整函数：TRUNC（Number[Num_digits]）

主要功能：按指定的精度Num_digits对参数Number进行四舍五入。

参数说明：将参数Number的小数部分截去，返回整数；参数Num_digits为取精度数，默认为0。

应用举例：TRUNC（199.246）的结果为199；TRUNC（-199.236）的结果为-199。

（6）向下取整函数：INT（Number）

主要功能：将参数Number向下舍入到最接近的整数，Number为必要参数。

参数说明：Number表示需要取整的数值或引用的单元格。

应用举例：INT（199.246）的结果为199，INT（-199.246）的结果为-200。

（7）求和函数：SUM（Number 1，[Number 2]，…，[Number n]）

主要功能：计算n个参数之和。

参数说明：至少包含一个参数Number l，每个参数可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、数组、公式或另一个函数的结果。

应用举例：SUM（B1：C10）表示计算B1：C10中的所有数值之和；SUM（A3，A9，A20）表示计算A3、A9和A20单元格中的数值之和。

（8）条件求和函数：SUMIF（Range，Criteria，[Sum_Range]）

主要功能：对指定单元格区域中符合条件的单元格求和。

参数说明：Range为必要参数，表示条件区域，是用于条件判断的单元格区域；Criteria为必要参数，表示求和的条件，是判断哪些单元格将被用于求和的条件；Sum_Range为可选参数，表示实际求和区域，是要求和的实际单元格、区域或引用。如果Sum_Range参数被省略，则Excel会对在Range参数中指定的单元格求和。

应用举例：SUMIF（A1：B10，"＞10"）表示计算A1：B10单元格区域中所有大于10的数值之和；SUMIF（A1：B10，"＞10"，C1：D10）表示在区域A1：B10中查找大于10的单元格数据，并与C1：D10区域中对应的单元格求和。

（9）多条件求和函数：SUMIFS（Sum Range， Criteria_Rangel， Criterial， [Criteria Range2， Criteria2]…[Criteria Range n，Criteria n]）

主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求和。

参数说明：Sum_Range为必要参数，主要用于指出参与求和计算的实际的单元格区域；Criteria Rangel为必要参数，是第1组条件中指定的区域；Criterial为必要参数，是第1组条件中指定的条件。

应用举例：SUMIFS（A2：A10，B2：B10，"＞60"，C2：C10，"＜80"）表示对A2：A10区域中符合以下条件的单元格的数值求和：B2：B10区域中的相应数值大于60且C2：C20中区域的相应数值小于80。

（10）积和函数：SUMPRODUCT（Array1，[Array2]，…，[Array n]）

主要功能：首先计算出各个数组或区域内位置相同的元素的乘积，然后再计算出它们的和。

参数说明：至少包含一个参数Array1，参数可以是数值、逻辑值或作为文本输入的数字的数组常量，或者包含这些值的单元格区域，空白单元格被视为0。

应用举例：SUMPRODUCT（A1：A4，B1：B4，C1：C4）表示计算A1：A4、B1：B4、C1：C4这3列对应数据乘积之和。

计算方式：=A1*B1*C1+A2*B2*C2+A3*B3*C3+A4*B4*C4。

（11）平均值函数：AVERAGE（Number 1，[Number 2]，…，[Number n]）

主要功能：求出n个参数的平均值。

参数说明：至少包含一个参数，最多可包含255个。

应用举例：AVERAGE（A2：B6）表示对单元格区域A2：B6中的数值求平均值；AVERAGE（A2：B6，C3）表示对单元格区域A2：B6中的数值与C3单元格中的数值求平均值。

（12）条件平均值函数：AVERAGEIF（Range，Criteria，[Average range]）

主要功能：对指定单元格区域中符合一组条件的单元格求平均值。

参数说明：Range为必要参数，指出进行条件对比的单元格区域；Criteria为必要参数，是求平均值的条件，它可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数；Average_range为可选参数，是要求平均值的实际单元格区域。如果Average_range参数被省略，Excel会对在Range参数中指定的单元格求平均值。

应用举例：AVERAGEIF（B2：B10，"＜80"）表示对B2：B10单元格区域中所有小于80的数字求平均值；AVERAGEIF（B2：B10，"＜80"，C2：C10）表示在B2：B10单元格区域中查找所有小于80的单元格数据，并在C2：C10区域中查找对应单元格求平均值。

（13）多条件平均值函数：AVERAGEIFS（Average range，Criteria_range 1，Criteria 1，[Criteria_ range 2，Criteria 2]，…，[Criteria_range n，Criteria n]）

主要功能：对指定单元格区域中符合多组条件的单元格求平均值。

参数说明：Average_range为必要参数，是要计算平均值的实际单元格区域；Criteria_range 1为必要参数，是第1组条件中指定的区域；Criterial为必要参数，是第1组条件中指定的条件。

应用举例：AVERAGEIFS（A1：A8，B1：B8，"＞20"，C1：C8，"＜60"）表示对A1：A8单元格区域中符合条件的单元格的数值求平均值，条件为B1：B8单元格区域中的相应数值大于20且C1：C8单元格区域中的相应数值小于60。

（14）计数函数：COUNT（Value 1，[Value 2]，…，[Value n]）

主要功能：统计指定区域中包含数值的个数，只对包含数值的单元格进行计数。

参数说明：至少包含一个参数Value 1，Value 2，…，Value n，最多可包含255个。

应用举例：COUNT（A2：B8）表示统计单元格A2：B8中包含数值的单元格个数。

（15）计数函数：COUNTA（Value 1，[Value 2]，…，[Value n]）

主要功能：统计指定区域中不为空的单元格的个数，可以对包含任何类型信息的单元格进行计数。

参数说明：至少包含一个参数，最多可包含255个。

应用举例：COUNT（A2：B8）表示统计单元格A2：B8中非空单元格的个数。

（16）条件计数函数：COUNTIF（Range，Criteria）

主要功能：统计指定单元格区域中符合单个条件的单元格的个数。

参数说明：Range为必要参数，表示计数的单元格区域；Criteria为必要参数，是计数的条件，条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。

应用举例：COUNTIF（A2：B8，"＞30"）表示统计单元格A2：B8中值大于30的单元格的个数。

（17）多条件计数函数：COUNTIFS（Criteria_range 1，Criteria1，[Criteria_range 2，Criteria 2]…，[Criteria_range n，Criteria n]）

主要功能：统计指定单元格区域中符合多组条件的单元格的个数。

参数说明：Criteria_rangel为必要参数，是第1组条件中指定的区域；Criteria 1为必要参数，是第1组条件中指定的条件，条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。

应用举例：COUNTIFS（A2：B8，"＞60"，C2：D8，"＜80"）表示统计A2：B8单元格区域中所有大于60且C2：D8单元格区域中小于80的单元格个数。

（18）逻辑判断函数：IF（Logical_text，[Value_if_true]，[Value_if_false]）

主要功能：若指定条件的计算结果为TRUE，函数返回一个值；若计算结果为FALSE，函数返回另一个值。

参数说明：Logical text为必要参数，指定判断条件；Value_if_true为必要参数，指定计算结果为TRUE时返回的内容，如果忽略，则返回TRUE；Value_if_false为必要参数，指定计算结果为FALSE时返回的内容，如果忽略，则返回FALSE。

应用举例：IF（A1＞=60，"及格"，"不及格"），表示如果A1中的数值大于或等于60，则显示“及格”，否则显示“不及格”。

（19）垂直查询函数：VLOOKUP（Lookup_value， Table_array，Col_index_num， [Range_lookup]）

主要功能：搜索指定单元格区域的第一列，然后返回该区域同一行中任何指定单元格中的值。

参数说明：Lookup_value为必要参数，表示查找目标，即要在表格或区域的第一列中搜索的值；Table_array为必要参数，表示查找范围，即要查找的数据所在的单元格区域；Col_index_num为必要参数，表示返回值的列数，即函数执行后返回的数据所在的列标；Range_lookup为可选参数，是逻辑值，用于确定是按照精确匹配值还是近似匹配值进行查找，如果为1（TRUE）或被省略，则按照近似匹配值进行查找，即如果找不到精确匹配值，则返回小于Lookup_value的最大数值；如果为0（FALSE），则按照精确匹配值进行查找；如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。

应用举例：VLOOKUP（40，B2：C8，2）表示查找单元格区域B2：C8。因此，B列为第一列，C列为第二列，使用近似匹配搜索B列（第一列）中的值40，如果在B列中没有40，则近似找到B列中与40最接近的值，然后返回同一行中C列（第二列）的值。

（20）HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup)

主要功能：在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。(www.xing528.com)

参数说明：Lookup_value是需要在数据表第一行中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串；Table_array是需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，并且Table_array中的第一行数值可以是文本、数字或逻辑值；Row_index_num为Table_array中待返回的匹配值所在行的行序号；Range_lookup为一个逻辑值，指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配还是近似匹配。

应用举例：如果A1：B3单元格区域存放的数据为34、23、68、69、92、36，则公式=HLOOKUP（34，Al：B3，1，FALSE）和=HLOOKUP（3，{1，2，3，"a"，"b"，"c"，"d"，"e"，"f"），2，TRUE）分别返回34和“c”。

（21）排位函数：RANK.EQ（Number，ref，[order]）和RANK.AVG（Number，ref，[order]）

主要功能：返回一个数值在指定数值列表中的排位。如果多个值具有相同排位，使用函数RANK.AVG将返回平均排位，使用函数RANK.EQ则返回实际排位。

参数说明：Number为必要参数，表示需要排位的数值；ref为必要参数，表示要查找的数值列表所在的单元格区域；order为可选参数，指定数值列表的排序方式（如果order为0或忽略，则按降序排名，即数值越大，排名越小；如果order为非0值，则按升序排名，即数值越大，排名越大）。

应用举例：RANK（A2，$A$1：$A$10，0），表示求取A2单元格中的数值在单元格Al：A10中的降序排位。

（22）当前日期和时间函数：NOW（）

主要功能：返回当前系统日期和时间。

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式“=NOW（）”，显示当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按F9键，即可更新数据。

（23）当前日期函数：TODAY（）

主要功能：返回当前系统日期。

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式“=TODAY（）”，显示当前系统日期。同样，如果系统日期发生了改变，只要按F9键，即可更新数据。

（24）年份函数：YEAR（Serial_number）

主要功能：返回指定日期或引用单元格中对应的年份，返回值为1 900～9 999范围内的整数。

参数说明：Serial number为必要参数，是一个日期值，其中包含要查找的年份。

应用举例：直接在单元格中输入公式“=YEAR（"2019/12/25"）”，返回年份2019。

（25）月份函数：MONTH（Serial_number）

主要功能：返回指定日期或引用单元格中对应的月份，返回值为1～12范围内的整数。

参数说明：Serial number为必要参数，是一个日期值，其中包含要查找的月份。

应用举例：直接在单元格中输入公式“=MONTH（"2018-10-18"）”，返回月份10。

（26）文本合并函数：CONCATENATE（Textl，[Text2]，…，[Textn]）

主要功能：将几个文本项合并为一个文本项。

参数说明：至少有一个参数，最多有255个。参数可以是文本、数字、单元格地址等。

应用举例：在单元格B1和B5中分别输入文本“Micro”和“soft”，在B2单元格中输入公式“=CONCATENATE（B1，B5，"Excel"）”，则结果为“Microsoft Excel”。

（27）截取字符串函数：MID（Text，Start_num，Num_chars）

主要功能：从文本字符串的指定位置开始截取指定数目的字符。

参数说明：Text为必要参数，表示要截取字符的文本字符串；Start_num为必要参数，表示指定的起始位置；Num_chars为必要参数，表示要截取的字符个数。

应用举例：B2中已有预先输入的文本“Microsoft Excel”，则在B1中输入公式“=MID（B2，11，5）”，按Enter键后，表示从B2中文本的第11个字符开始截取5个字符，结果为“Excel”，保存于B1单元格。

（28）左侧截取字符串函数：LEFT（Text，[Num_chars]）

主要功能：从文本字符串的左端（即第一个字符）开始截取指定数目的字符。

参数说明：Text为必要参数，表示要截取字符的文本字符串；Num_chars为可选参数，表示要截取的字符个数，必须大于或等于0，如果省略，则默认值为1。

应用举例：B2中有文本“Microsoft Excel”，在B1中输入公式“=LEFT（B2，9）”，表示从B2中的文本字符串中截取前9个字符，结果为“Microsoft”。

（29）右侧截取字符串函数：RIGHT（Text，[Num chars]）

主要功能：从一个文本字符串的右端（即最后一个字符）开始截取指定数目的字符。

参数说明：Text为必要参数，表示要截取字符的文本字符串；Num chars为可选参数，表示要截取的字符个数，必须大于或等于0，如果省略，则默认值为1。

应用举例：B2中有文本“Microsoft Excel”，在B1中输入公式“=RIGHT（B2，5）”，表示从B2中的文本字符串中截取后5个字符，结果为“Excel”。

（30）删除空格函数：TRIM（Text）

主要功能：删除指定文本或区域中的前导空格和尾部空格。

参数说明：Text表示需要删除空格的文本或区域。

应用举例：TRIM（"Microsoft Excel"）表示删除文本的前导空格和尾部空格，结果为“Microsoft Excel”。

（31）字符个数函数：LEN（Text）

主要功能：统计并返回指定文本字符串中的字符个数。

参数说明：Text为必要参数，表示要统计其长度的文本，空格也将作为字符进行计数。

应用举例：B2中有文本“Microsoft Excel”，则在C2单元格中输入公式“=LEN（B2）”，表示统计B2中的字符串长度，统计结果为15。

（三）公式的基本用法

在Excel中，可以使用公式对工作表数据进行各种计算。公式的使用方法有以下3种。

1.直接输入公式

选中要输入公式的单元格，如C3单元格，在其中输入公式“=A3*B3”，然后按Enter键确认输入，即可计算出结果。输入完成后，在单元格中显示的是公式计算的结果，公式则显示在编辑栏中。

2.选择单元格输入公式

在C3单元格中输入公式“=A3*B3”的具体操作过程如下。

步骤1：选中要输入公式的C3单元格，输入“=”表示开始输入公式。

步骤2：单击A3单元格，此时单元格周围出现虚框，同时，A3出现在等于号后面。 步骤3：输入运算符“*”。

步骤4：单击B3单元格，此时单元格周围出现虚框，同时，B3出现在公式中。

步骤5：按Enter键确认，完成公式输入。

3.复制公式

Excel中的公式可以进行复制。公式复制就是将某个单元格内的公式应用到其他需要相似公式的单元格中。复制公式时，可以使用拖动填充柄的方式，也可以使用“复制”→“粘贴”的方式。

使用填充柄复制公式的操作方法如下。

步骤1：选中含有公式的单元格，将鼠标指针移动至其填充柄（单元格右下角呈现+）处。

步骤2：按住鼠标左键向下拖动，至目标单元格时释放鼠标，即可完成公式的复制。如果需要在单元格中直接显示公式，单击“公式”选项卡→“显示公式”按钮，表格中所有使用公式的单元格将以公式的形式显示。

4.修改公式

在单元格中输入公式时，总是以“=”开头。公式和普通数据一样可以进行修改。方法为：选中要修改公式的单元格，在编辑栏上定位光标，或者直接双击单元格，进入编辑状态后即可进行修改，按Enter键完成修改。

（四）公示的运算符与引用

对于单元格中的值，除了直接输入外，还可以通过公式计算。Excel中的公式是以等号“=”开头，由运算符和运算对象组合而成的。

1.公式中的运算符

公式中的运算符包括算术运算符（+、-、*、/%^）、比较运算符（=、＜、＞、＞=、＜=）、文本运算符（&，用于链接字符）和引用运算符（：，区域运算符；，，联合运算符；‘空格’，交叉运算符）。其中，数值型数据只能进行+、-、*、/和乘方等算术运算；日期时间型数据只能进行加减运算；字符串连接运算（&）可以连接字符串，也可以连接数字，连接字符串时，字符串两边必须加双引号“" "”，连接数字时，数字两边的双引号可有可无。

2.引用区域的表示方法

（A2：B5）表示对当前工作表中A2～A5和B2～B5八个单元格组成的单元格区域的引用，（D3，D7）表示对当前工作表中D3、D7两个单元格的引用；（B2：B9 A4：D4）表示对同时隶属于（B2：B9）和（A4：D4）两个区域的单元格区域的引用，即两个区域的交集B4单元格。

3.单元格的引用

在公式中引用单元格时，有相对引用、绝对引用和混合引用3种方式。当对公式进行复制时，相对引用的单元格会发生变化，而绝对引用的单元格将保持不变。通过单元格引用，可以在公式和函数中使用不同工作簿和不同工作表中的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数据。

（1）相对引用

相对引用是指在进行公式复制时，该地址相对于目标单元格在不断发生变化。这种类型的地址由列标和行号表示。例如，单元格D2中的公式为“=SUM（A1：C3）”，当该公式被复制到D3、D4单元格时，公式中的引用地址（A1：C3）会随着单元格的变化而自动变化为（A2：C4）、（A3：C5）等，目标单元格中的公式会相应变化为“=SUM（A2：C4）”“=SUM（A3：A5）”等。这是由于目标单元格的位置相对于原位置分别下移了一行和两行，导致参加运算的区域分别做了下移一行和两行的调整。

（2）绝对引用

绝对引用是指在进行公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在地址的列标和行号前分别加上一个“$”符号。例如$B$5、$C$7等。这里的“$”符号就像是一把“锁”，锁定了引用地址，使它们在移动或复制时不随目标单元格的变化而变化。单元格绝对引用时，“$”符号可以直接输入，也可以在选中单元格名称后按F4功能键自动添加。

（3）混合引用

混合引用是指在引用单元格地址时，一部分为相对引用地址，另一部分为绝对引用地址，例如$A2或A$2。如果“$”符号放在列标前面，如$A2，则表示列的位置是“绝对不变”的，而行的位置将随目标单元格的变化而变化；反之，如果“$”符号放在行号前，如A$2，则表示行的位置是“绝对不变”的，而列的位置将随目标单元格的变化而变化。

（4）外部引用/链接

同一工作表中的单元格之间的引用称作“内部引用”，而在Excel中引用同一工作簿中不同工作表中的单元格，或引用不同工作簿中的工作表的单元格，称作“外部引用”，也称为“链接”。

引用同一工作簿内不同工作表中的单元格格式为“=工作表名！单元格地址”。例如“=Sheetl！ C1+Sheet2！C2”表示将Sheetl工作表中的C1单元格的数据与Sheet2工作表中的C2单元格的数据相加，放入目标单元格中。

引用不同工作簿工作表中的单元格格式为“=[工作簿名]工作表名！单元格地址”。例如“=[Book2]Sheet1！$C$1-[Book1]Sheet2！C1”表示将Book2工作簿的工作表Sheet1中的C1单元格数据与Book1工作簿的工作表Sheet2中的C1单元格的数据相减，放入目标单元格。

（五）单元格中显示的有关信息

在使用公式进行数据计算时，由于不正确的函数调用或单元格引用等原因，可能会产生错误，Excel 2016将在该单元格中给出一个信息（值）。下面列出经常出现的一些错误信息。

（1）#NULL

若为两个并不相交的区域指定交叉点，由于使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用，会出现此错误信息。例如，要对两个区域求和，应在引用这两个区域时使用逗号（SUM（A1：A10，C1：C10））。如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1：A10和C1：C10并不相交，它们没有共同的单元格，则出现“#NULL”。

（2）#NUM！

当公式或函数中某个数字参数有问题时，将产生错误值“#NUM！”。例如，由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。

（3）#REF！

当单元格引用无效时，将产生错误值“#REF！”。

（4）#DIV！

当公式被0（零）除时，会产生错误值“#DIV！”。这时可修改用作除数的单元格的引用，或在相应的单元格中输入不为零的值。

（5）#VALUE!

当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当自动更正公式功能不能更正公式时，将产生错误值“#VALUE！”。若在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。例如，如果单元格A5包含了一个数字，单元格A6包含文本“Available”，则公式“=A5+A6”将返回错误“#VALUE！”。

（6）#####！

当输入单元格中的数值或公式所产生的结果太长，在单元格中不能完全显示时，会出现此错误值。这时可以通过拖动列之间的边界来修改列的宽度，也可以通过“单元格格式”对话框修改数字格式。如果对日期和时间做减法，必须确认格式是否正确。Excel中的日期和时间必须为正值。如果产生了负值，则整个单元格会以“#”号填充显示。如果仍要显示这个数值，则须在“单元格格式”对话框中设置数字格式（选定一个不是日期或时间的格式）。

（7）#NAME？

若在公式中使用了Excel不能识别的文本，将产生错误值“#NAME？”。

（8）#N/A

当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值“#N/A”。