Excel2016基本元素掌握

1.工作簿

工作簿是工作表、图表及宏表的集合，它以文件的形式存放在计算机的外存储器中，扩展名为“.xlsx”。新创建的工作簿默认名为“工作簿1”“工作簿2”等。

2.工作表

工作表是用于输入、编辑、显示和分析数据的表格，它由行和列组成，存储在工作簿中。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。新建工作簿时，会自动创建一张名为Sheet1的工作表，当插入新工作表时，会依次自动命名为Sheet2、Sheet3等，用户也可重新命名，如命名为“企业员工信息登记表”等。新建的工作簿默认包含一张工作表，可以通过“文件”→“选项”→“常规”来改变新建时包含的工作表数。

3.单元格(www.xing528.com)

单元格是Excel工作表的最小单位。每个矩形小方格就是一个单元格，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。如果输入的是文字或数字，则原样显示；如果输入的是公式和函数，则显示其结果，按F2键可以显示其公式。若当前单元格是活动单元格，则以粗线边框显示。

4.单元格地址

单元格地址用来表示一个单元格的坐标，用列标和行号组合表示，列标在前、行号在后。列标用字母A～XFD表示，行号则用数字表示，如第6列（即F列）第9行的单元格地址为F9。最大行号是1 048 576，最大列号是XFD，一张工作表的单元格个数是1 048 576×16 384。单元格地址显示在名称框里，随意单击某个单元格，再按住快捷键Ctrl+↓可到最后一行，按住快捷键Ctrl+→可到最后一列。