赛事结束后,应尽快对设备、器材、办公用品进行妥善处置。所有登记在册的固定资产,赛事结束后,应按照“谁发放、谁回收”的原则负责清点回收,回收的固定资产应妥善保管。发现固定资产损坏、遗失应注明原因,报管理层批准并根据财务程序办理销账手续。回收的固定资产由使用部门提出处理意见报管理层审批后调拨有关部门使用。赛事结束后,赛事运作管理机构各部门负责经管物资的人员,必须在统一规定的时间内办理分管财产物资的交接手续(刘清早,2009)。
同时,在赛事收尾阶段,对应收应付款项应及时清理结算,避免经济损失或纠纷。在做好财务结算的基础上,编制赛事运作管理期间的全面财务报告,以使赛事运作管理机构及赛事主办单位了解整个赛事运作的收支及盈利情况。要达到这个目标不能只依靠最后几天的加班加点,其有赖于赛事运作管理机构日常健全的财务管理制度,以保证财务报表的定期更新,这样才能在比赛结束的最短时间内得出准确详尽的财务报告。财务报告中不仅应该包含财务报表,也应该包括相关的非财务信息。其中财务报表一般包括资产负债表、收益表和现金流量表,而非财务信息则包括对各种与财务报告有关的重要因素的介绍。
尽管财务报告中的主要内容是财务报表,但要注意财务信息只是用来了解赛事运作实际情况的工具之一,而并非最终目的,因此要避免“就数据论数据”,应该将财务信息与非财务信息结合起来。在具体分析过程中,要善于静态与动态结合、过去与未来结合、财务与业务结合、微观与宏观结合、时间与空间结合、赛事与体育行业整体结合,使财务报告能为赛事运作管理机构、赛事主办单位、政府机构及其他相关利益者提供更多有关赛事运作的信息,为他们未来的决策提供参考和帮助。比如,对赛事运作收入结构进行财务分析时可从多种角度着手,既可以与上一届赛事进行纵向对比,也可以与同性质或者同规模的赛事作横向比较,分析收入结构的特点、产生原因、有何优势或者劣势。(www.xing528.com)
财务报告对于体育赛事运作管理机构而言是一项管理与决策的工具,对于政府、投资者、公众而言则是一种监督与控制的方式,无论是编制赛事运作的财务报告,还是对财务报告进行分析,都必须遵循“合理合法”的原则,要遵守《中华人民共和国会计法》《企业会计制度》《企业财务会计报告条例》等相关法规条例,要遵循公认的会计原则。财务报告编制完毕后,经同级审计部门审核后,需报主办单位、体育行政管理部门、举办地政府备案。全国性大型综合性运动会后,要由专门的审计部门进行审计,并向举办地政府及人大常委会提交审计报告(刘清早,2009)。
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