文件归档|体育赛事管理

世界上每个国家都重视从历史特别是现代历史中寻求可资借鉴的经验教训。人类历史的发展具有延续性，档案在历史发展中起着传媒、承载信息的纽带作用，档案是历史文化的积淀。档案是人类历史活动的真实记录，是人类文件的载体，是人类社会的宝贵财富。

对于体育赛事来说，档案管理同样是赛事运作中一项基础性的工作，也是一项重要的保障性的工作。在赛事结束阶段，对赛事整体运作的各类文件进行整理、归档，不仅是体育赛事运作管理机构未来运营的需要，而且是我国体育赛事乃至整个体育事业发展的需要。这里所说的需要归纳的文件是指在赛事筹备和举行全过程中形成的具有保存利用价值的各种文字、图表、账册、音像、电子文件、实物等不同形式的历史记录。

无论是何等规模、何种类型的赛事，都应该对文件归档范围及要求作出明确规定，以便于各工作部门及人员在收集、整理、移交文件时有章可循。在制订文件归档有关规定时，需要依据《中华人民共和国档案法》及国家体育总局于1999年制订的《文书档案管理办法》，参考其他赛事归档方法，同时要注意结合赛事自身特点。

文件归档的基本要求至少应该包括下述几点。

①归档的各类文件应该齐全完整。针对不同类型的文件定出归档范围，如会计档案的归档范围一般包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类。

②归档的各类文件应签署完备，保证归档文件的合法性、有效性。(www.xing528.com)

③归档的各类文件应该真实可靠，数据不得擅自涂改。

④归档的各类文件盒的制作材料应有益于长期保存。书写材料不得使用圆珠笔、纯蓝和红墨水等易于褪色的书写材料，对已形成的字迹模糊或者易褪色的归档文件应进行复制。

⑤电子文件应与对应的其他载体形式的文件材料一起归档；音像材料（包括照片、底片、录音带、录像带等）和实物应与文字说明一起归档。

⑥归纳文件的整理应系统、规范，应针对文书、音像、实物、会计、工程等不同类型与性质的文件制订不同归纳规则及制度。

⑦配备适宜的档案用房和设施，应该符合防盗、防光、防高温、防火防尘、防鼠、防虫等标准及要求。大型综合性赛事的档案，可交给举办地政府档案馆。同时另外上交一套给主办单位。一般小型赛事或单项赛事档案则由承办单位自行保管。