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体育赛事管理:各部门主要任务解析

时间:2023-10-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:要严格控制观众人数,不得超过场馆容量。⑤制作发放各类人员在大会期间的证件。④监督各职能部门的经费使用情况。图10.5高尔夫比赛期间实时公布选手成绩图10.6大型赛事开幕式现场组织闭幕式闭幕式是将运动会推向高潮的又一重要仪式。

体育赛事管理:各部门主要任务解析

竞赛阶段是赛事的主要阶段,即从开幕式至闭幕式结束。在此阶段,各职能部门必须紧紧围绕竞赛工作这个中心,协调有序地开展各项工作,高质量保证竞赛顺利进行(图10.4)。

图10.4 赛事组委会部门结构图

1)组委会办公室

完成大会的各种票证的分配工作;开闭幕式临时指挥部办公室的值班和通信工作;负责邀请有关领导和其他人士参加大会各项重大活动;做好对各代表团的联络服务工作;负责各部门工作情况反馈,按时印发大会情况简报;组织安排好各代表团的迎送仪式;负责协调各职能部门的工作等。

2)竞赛部

①提供各项运动最高纪录。

②做好成绩公告和统计工作。每天比赛结束后,各单项竞委会除及时公布当天比赛成绩和印发单项成绩公告外,还必须立即将比赛成绩向大会竞赛部报告,由竞赛部汇总当天各项目比赛成绩,迅速、准确地印发成绩公告,以便各参赛队知晓赛果,各相关宣传媒体更好地进行报道。此外,每天每场比赛结束,还应及时将比赛成绩登记和统计,以便当日公布和汇编成绩册(图10.5)。

③协助各单项竞委会处理和解决比赛过程中出现的重大问题。

3)新闻宣传部

①采取各种形式做好对参赛运动队、裁判员、工作人员和观众的宣传教育工作,大力进行遵纪守法的宣传教育,同时鼓励运动员(队)赛出风格、赛出水平,宣传比赛中的正能量事件。

②做好记者采访的组织工作,为记者采访提供服务。

③搞好驻地和赛场的环境布置。

④组织开展“体育道德风尚奖”的评选活动。

4)安全保卫部

①做好大会驻地的安全保卫工作。

②要做好维持赛场秩序工作。要严格控制观众人数,不得超过场馆容量。做好进、退场时的疏导工作,防止“一拥而入(退)”。如果出现观众哄场、围哄运动员、裁判员等扰乱赛场秩序的情况,要积极配合主管部门妥善处理。

③负责大会车辆的交通安全工作。

④保证出席大会各种仪式的各级领导人的安全。

⑤制作发放各类人员在大会期间的证件。

5)行政后勤部

①妥善安排好运动员、裁判员的住宿。

②要切实办好各类参赛人员的伙食、严格把好食品卫生关。

③根据各项活动和比赛的需要,认真做好交通车辆的安排和管理。(www.xing528.com)

④监督各职能部门的经费使用情况。

⑤做好比赛期间的医疗急救工作。

6)大型活动部

(1)组织开幕式

开幕式是整个竞赛活动中非常重要的一个环节。因为成功的开幕式不仅可以扩大社会宣传,提高体育在社会生活中的地位,而且还可以对运动员产生良好的心理影响。因此,开幕式一定要开得庄严隆重、主题鲜明、气氛热烈和紧凑精练。大型比赛和运动会应组织团体操或文体表演。当然,开幕式一定要注意节俭,防止铺张浪费。不同规模、不同特点和任务的比赛或运动会,其开幕式的程序也不尽相同。一般包括以下几个步骤,主持人宣布大会开始,裁判员、运动员入场;升国旗、奏国歌或其他仪式;领导致开幕词;运动员、裁判员代表讲话;运动员裁判员退场;团体操、文艺表演(图10.6)。

图10.5 高尔夫比赛期间实时公布选手成绩

图10.6 大型赛事开幕式现场

(2)组织闭幕式

闭幕式是将运动会推向高潮的又一重要仪式。开幕式结束后,大型活动部的工作人员应立即投入运动会闭幕式节目的组织;安排、布置会场,准备表演道具;进行会场工作人员培训等。闭幕式可以单独进行,也可以在决赛场次之后进行。它常常和发奖仪式同时进行。其一般程序是:运动员、裁判员入场;宣布比赛结果;发奖;致闭幕词;文艺演出。

7)外事接待部

①负责组织对外部的迎送招待会、宴会和会见等礼仪性活动。

②负责安排外宾参加开、闭幕式和发奖仪式等活动。

③配合竞赛部门做好外国体育团队参加比赛的工作。

④安排外宾参加游览活动。

⑤负责对外宾的日常服务管理,以及购物、庆祝生日、伤病处理等。

8)单项竞赛委员会

①做好每日成绩公告,并按大会组委会规定及时汇报当日比赛结果。

②严格控制比赛进度,防止比赛出现脱节、漏洞和误差,及时处理竞赛中发生的一切重大问题,并向组委会有关部门汇报。

③做好颁发奖品、纪念品工作。

④加强对裁判员的管理。

裁判员的组织工作是运动竞赛活动中的关键环节。比赛顺利与否,与裁判员队伍水平高低有着密切的关系。由于裁判员水平低下,出现明显的错判、漏判,甚至有意偏袒一方,执法不公,不仅会挫伤运动员的积极性,而且可能引起竞赛纠纷,导致比赛秩序混乱,出现竞赛管理失控的局面。因此,不仅要在赛前组织裁判员认真学习竞赛规则、规程,统一认识、统一尺度,研究赛中可能出现的问题和处理办法,组织必要的考核和实习,而且在比赛中也要加强对裁判员的管理,每场比赛后要及时组织裁判员进行总结,虚心听取运动队的意见,不断提高裁判员工作水平。在裁判员分工上,对于对抗性强的项目和评分项目,要尽量安排与参赛队无关的裁判员,使其公正准确地做好裁判工作。同时,应加强对裁判员的教育管理,杜绝“私下交易”“本位主义”等不良现象,对于这些问题一经查出,要严肃处理。

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