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现场赛事控制原则-体育赛事管理

时间:2023-10-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:随着赛事的进展,实际成本也在发生变化,需要不断修正预算安排,并对最终成本进行预测和控制。①识别可能引起赛事成本基准计划发生变动的因素,并对这些因素施加影响,以使赛事成本控制在预算范围内。⑤应杜绝在变动发生中将不合理及未授权的费用列入赛事成本预算之中。因此,赛事质量控制也贯穿赛事筹备和举办的全过程。

现场赛事控制原则-体育赛事管理

1)成本控制原则

赛事成本控制是指赛事组织为保证在变化的条件下,按照事先拟订的计划和标准,通过采用检查、监督、引导等各种方法,使赛事的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。随着赛事的进展,实际成本也在发生变化,需要不断修正预算安排,并对最终成本进行预测和控制。

成本控制包括下述内容。

①识别可能引起赛事成本基准计划发生变动的因素,并对这些因素施加影响,以使赛事成本控制在预算范围内。

②成本控制应从最基层的工作单位开始,监督成本的实施情况,当实际成本与预算成本出现偏差时,要找出原因,做好实际成本的分析评估工作。

③对发生成本偏差的相关部门进行有针对性的纠正措施,必要的话,可以依据当前实际情况对赛事成本基准计划进行调整和修改。

④将核准的成本变更和调整后的成本基准计划通知相关部门或人员。

⑤应杜绝在变动发生中将不合理及未授权的费用列入赛事成本预算之中。(www.xing528.com)

⑥在进行成本控制时,要注重将赛事进度变化、赛事质量控制和赛事获得调整等紧密结合,防止因单纯控制成本而引起赛事进度、质量、内容等方面的问题。

2)进度控制原则

赛事进度控制是指在赛事各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系上,在实际进度与计划进度出现偏差时进行的纠正,并控制整个计划的实施。进度控制在赛事实施中与质量控制、成本控制相互依存、相互影响、相互制约。在进度控制中,首先要编制总进度计划和工作实施细则,审核各个部门工作进度计划。其次,要对赛事筹备、举办、赛后的全过程进行进度控制,这是赛事总进度计划能否付诸实现的关键(温阳,2012)。一旦发现实际进度与计划进度偏离,要及时采取措施进行纠正。再次,整个赛事结束后要及时组织评估工作,整理赛事进度控制的有关资料,并进行归类、编目和建档,完成进度控制的分析报告。

3)质量控制原则

赛事质量控制是通过制订控制标准、确定控制对象、运用控制方法等措施,调整实际与标准之间的差异,以满足赛事质量要求的过程。

赛事质量是伴随着赛事实施全过程而形成的。因此,赛事质量控制也贯穿赛事筹备和举办的全过程。质量控制的范围涉及赛事的各个阶段和各个环节,任一阶段、任一环节的工作出现偏差,都会使赛事质量受到影响。质量控制的重点是根据赛事的特点和需要,制订赛事各阶段、各环节的工作流程,并由所需专业素质和技能的人员具体实施,从而满足赛事质量的要求。

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