1)媒体服务概述
体育赛事媒体服务的工作包括:负责为文字、摄影记者提供注册服务,以及为非持权转播商提供工作条件,包含协调注册媒体的住宿、注册、交通、收费卡、餐饮等有关事项,向组委会相关职能部门提供信息,保证他们充分了解媒体方的动态和需求。
媒体服务部门帮助各新闻媒体机构获取注册资质、申请访问签证、与组织协调组委会相关部门及官员会议以及参观考察场馆。媒体运行工作是为保障媒体人员能够以高效、优质状态报道赛事信息,使赛事得到充分的媒体曝光度并获取最广泛的受众。
2)媒体服务硬件设施
图8.12 里约奥运会主新闻中心
(1)主新闻中心
主新闻中心是报道综合性体育赛事的文字和图片新闻机构的工作大本营,其主要职能是:统一接待与采访赛事有关工作的境内外记者,实施一站式服务;定期举办新闻发布会、新闻吹风会;举办记者培训班;提供体育赛事信息,提供各类宣传品;定期举办记者参考采访及联谊活动(图8.12)。
(2)场馆媒体中心
在所有竞赛场馆和非竞赛场馆需设置场馆媒体中心。场馆媒体中心的职能是为文字和摄影记者提供注册服务及其他便捷的工作条件,以便他们能高效地对赛事进行报道。
服务项目如下所述。
①媒体工作间。场馆的媒体中心需配备媒体工作间。所提供的服务有:记者席位、电视信号、服务台、技术支持和电信服务。此外,场馆可以提供额外的租用空间,以满足媒体注册的需要。
②新闻发布厅。竞赛场馆需设置新闻发布厅,提供与运动员、教练员和官员与媒体交流的机会,国际赛事还应安排专业的口译服务。(www.xing528.com)
③媒体转播席。竞赛场馆的媒体转播席都应设置在与其他媒体设备最靠近的位置。记者席可从最佳视角直接看到场地。记者席需提供电源、电视设备和通信、互联网、成绩公报等服务。
④混合采访区。竞赛场馆需设置混合区以便媒体对运动员的采访交流。为维持区域安全秩序,保证运动员流动顺畅,需安排专业的工作人员。
⑤媒体休息区。竞赛场馆需配备媒体餐饮休息区提供专门的休息空间和餐饮服务。休息区安装电视,以便媒体人员跟踪了解比赛进程。
3)媒体服务新闻提供
新闻服务负责提供与赛事相关的信息,为注册媒体完成报道赛事的任务提供帮助。这些信息包括比赛成绩、新闻报道、运动员教练员资料、竞赛日程、竞赛信息、交通和气象信息。媒体服务旨在提供高效优质的服务,注重采集和发布有关赛事的准确信息。媒体服务还包括管理主新闻中心和场馆媒体中心的成绩公报栏,并负责向媒体转播席和媒体工作间发放比赛成绩公报和新闻稿。
4)摄影记者服务
图8.13 北京奥运会游泳比赛摄影记者区
摄影服务旨在为摄影记者提供良好的注册服务和环境服务。摄影服务处将提供如下设备及服务,以确保摄影记者以最佳状态工作:规划设置场馆最佳摄影位置,为提供无障碍全视角的拍摄席位和便捷的照片处理服务。举办大型综合性赛事,则应在比赛场馆的分新闻中心同样设置设施完善的摄影记者工作间(图8.13)。
5)广播电视协调
广播电视协调工作是为主转播商和持权转播商提供具有赛事级别的软件和硬件服务,为主转播商提供运用方面的支持,并满足各主管部门提出的要求,保障赛事的电视转播。
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