体育赛事管理策划流程

体育赛事策划是一项系统性的工作，是遵照体育赛事活动的规律，按照一定的科学合理流程开展策划。体育赛事活动策划程序，要明确先做什么，后做什么，按照一定的步骤、章法去思考问题，并且要符合体育赛事市场发展需要的客观规律。

体育赛事活动的策划程序受体育赛事活动的类型、赛事活动主体等多个因素影响，大到大型活动、节庆活动，小到企业文体活动、单位、朋友比赛活动，因此，体育赛事活动策划过程更要重视社会公众的广泛参与和认同。

1）体育赛事策划的基本流程

体育赛事的策划程序是指在体育赛事策划过程中必须遵循的相对规范的过程或者步骤。其基本流程如图5.1所示。

2）体育赛事策划的五个阶段

（1）策划准备阶段

策划准备阶段主要做好调查研究，充分听取内部、外部意见，必要时还可以通过社会征集的方式进行。对体育赛事的基本条件和外部环境分析，是体育赛事活动尤其是大型体育赛事活动的起点。

策划准备阶段主要包括下述内容。

①体育赛事资源与开发条件分析，包括对区域内自然资源、人文历史、风土人情等体育赛事活动资源进行分析评判，找出当地的资源优势和产业优势，并对开发条件进行深入分析，寻找体育赛事活动的“引爆点”和“发端”。

②体育赛事客源市场需求分析，包括本地和外地主要参与者的顾客心理、市场细分、消费特征分析，合理预算体育赛事活动的市场规模、观众人数以及客户容量等。

③体育赛事的经济基础与社会环境分析，包括一定社会阶段和特定条件下物质基础和社会背景分析。

图5.1　体育赛事策划的基本流程

④体育赛事时间、空间分布与竞争状态分析，包括对本地纵向时间上和横向空间上是否曾经或已经举办过的类似体育赛事活动，对周边地区乃至国内外知名活动的举办状况进行资料搜集和分类。厦门国际马拉松赛开始于2003年，由厦门市政府与中国田径协会联合主办，中央电视台与厦门电视台联合直播，国内外40多家电视台转播。厦门马拉松以其优秀的景色与城市环境区别于北京、上海、广州等马拉松比赛，经过十几年的发展，厦门国际马拉松赛以其广泛的群众参与、较高的竞赛水平以及丰富赛事活动，成为国内最具影响力的马拉松赛事之一。

（2）主题策划阶段

主题是活动理念和企业文化的高度概括和总结，是一个项目的核心和关键，在活动项目中起到画龙点睛的作用。活动主体是纲（渔网上的总绳），活动内容是目（渔网），纲举目张表明抓住事物的关键，带动其他环节的开展。

①在内部基础条件和外部环境分析的基础上，分析研究体育赛事活动举办的目的、意义、宗旨和方向。

②在明确活动举办目的和宗旨后，选择活动主体策划所要选用的方法，如采用内部推荐还是社会征集，是单位领导决策还是咨询专家意见。

③分析目标观众和市场的构成及兴趣，确定具有唯一性、特殊性的活动主题。

④进行主题定位。定位包括目标定位、主体定位、形象定位、广告定位、文化定位等。对于一定体育赛事活动策划，主题定位尤为重要，主题定位反映了活动规模、目标市场、类型特色等诸多方面的要素，是活动主体策划的关键环节。主题定位直接影响活动内容的选择和安排。(www.xing528.com)

⑤主题能够反映当地历史文化和弘扬当地人文精神，符合当地整体形象定位，能顺应时代潮流。

（3）内容策划阶段

体育赛事本体是体育赛事活动的重要组成部分，体育赛事的主体内容和辅助内容，都要根据目标观众和市场细分的要求进行合理安排。

①对体育赛事所要面对的目标观众进行市场细分，确定活动目标市场，并明确目标市场尚未满足的需求特征。

②明确体育赛事活动利益相关者，并明确各利益相关者对活动的职责分工和利益预期。

③根据客源市场的特征和利益相关者的合理要求，确定活动规模、地点、时间、过程、吸引力、主体内容、辅助内容以及配套活动等。

④确定体育赛事活动的形式。形成规模较大、影响深远的体育赛事活动一般以节、展、会、演、赛等形式出现，或者是节、展、会、演、赛等有机结合的综合形式。

⑤确定活动的标志、吉祥物、主题口号、宣传图片以及会旗、会徽、会歌等，通过市场化运作积极开发活动配套商品等。

⑥对活动成本收益进行分析，制订活动财务目标。对经济上不可行的体育赛事活动，要在主题和内容上作出相应的修改与调整。

（4）策划实施阶段

根据体育赛事策划方案实施进度，适时进行反馈、调整和修改。

①可通过“甘特图”的方法，通过条状图来显示项目、进度，以及其他与时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。根据活动总体方案，编制活动适时计划和时间进度计划，确定利益相关者，召开新闻发布会，启动市场开发计划，开展宣传推广和招商、招展，落实赞助商、广告商、服务商，开展商品销售、门票预订等。

②对活动实施过程中的人员、资金、物资、设备进行合理调度，将活动项目与程序进行衔接，将现场次序和安全管理等进行预先安排。

③编制应急方案，对活动组织实施过程中突发事件进行控制和防范，加强对活动现场的协调和管理。

（5）活动总结与评估

根据体育赛事活动策划实施情况和影响，对活动策划与组织实施情况进行总结和评估。

①从活动组织各环节进行分析，对体育赛事进行总结。从经济效益角度进行分析，由主办方、参与方和第三方对体育赛事活动进行客观评价。

②从社会效果、活动知名度、品牌影响力等方面进行调查，对体育赛事策划与组织的效果予以评估。

以上是体育赛事活动策划的一般程序，由于现实生活中体育赛事活动种类繁多、形态各异，目的各有不同，体育赛事策划的重点、环节和程度也应有所不同，应结合实际灵活掌握。