数据排序、筛选、分类汇总和分组显示的MSOffice操作指南

鼠标单击数据源区域任何一个单元格，点击“数据”选项卡下面的“排序和筛选”按钮可以对数据以当前单元格所在的列为关键字进行排序。点击“排序”按钮，在弹出对话框中可以选择排序字段和设置升序、降序，如下图。

选中数据区，单击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，每个列标题会出现倒三角的按钮，点击按钮会出现弹出列表，可以设置条件筛选，如下图。

点击“排序和筛选”分组中的“高级筛选”按钮，在弹出窗中勾上“选择不重复的记录”可以把重复的行排除掉，如下图。

还可以进行条件筛选，条件筛选区域选A23～B24，效果如下图。

分类汇总把数据按字段分组，然后对分组的结果进行汇总。选中数据源，单击“数据”选项卡下的“分类汇总”按钮，如下图。

在分类汇总中，已经对数据进行了分组，单击行号前面的减号“－”按钮，可以收起分组变成加号“＋”，单击“＋”后可以展开分组，如下图。(https://www.xing528.com)

在“数据”选项卡下“创建组”按钮，可以对数据进行分组，在下图中，选中A2～A8，单击“创建分组”中的“创建组”，如下图。

然后依次选中A3～A4，A7～A8 再进行分组，建立分组，如下图。

Excel 的合并运算可以将分布在多个区域中的数据合并到一个新的区域。在“数据”选项卡下，单击“合并计算”在弹出的窗口中选择合并函数，然后添加多个引用位置，在标签位置中选中“首行”和“最左列”，如下图。

生成的结果如上图，结果中少了“型号”列标题，手动加上即可，如下图。