这些都是在“插入”选项卡下面。点击“形状”弹出列表中可以选择图形，鼠标变为十字形，拖动鼠标在页面上画图。选中矩形、椭圆形状在拖动过程中按住Shift 键可以画出正方形、圆形。右击图片在弹出菜单中可以给形状添加文字，编辑顶点改变形状等，如下图。
选中图片时在选项卡区多了一个“格式”选项卡，在里面可以设置图形的填充颜色和边框颜色；在画多个图形时，有的图形在上层，有的图形要设置在下层，可以通过“上移一层”或“下移一层”按钮来实现；画完图形后可以通过“开始”选项卡下“选择”中的“选择对象”或者按住Ctrl 键用鼠标选择多个图形，在“格式”选项卡下点击“组合”，可以把多个图形组合成一个图形，这样以后移动图形时，图形的相对位置就不会发生变化了。对于已经组合的图形也可以通过“组合”中的“取消组合”来取消。在“格式”选项卡下“自动换行”有如下几种混排方式。
●四周型环绕：不管图片是否为矩形图片，文字环绕在图片矩形边框四周。
●紧密型环绕：如果图片是矩形，则和四周型环绕一样；如果图片是不规则图形，则文字将紧密环绕在图片四周。
●穿越型环绕：文字可以穿越不规则图片的空白区域环绕图片；对一般图形来说，穿越型环绕和紧密型环绕没有明显区别。
●上下型环绕：文字环绕在图片上方和下方。
●衬于文字下方：图片在下、文字在上分为两层，文字将覆盖图片。
●浮于文字上方：图片在上、文字在下分为两层，图片将覆盖文字。(www.xing528.com)
在插入图像时，和插入图形的操作一样，但是图像多了设置“颜色饱和度”“艺术效果”“图片样式”等功能。
当在页面中一些特殊位置输入文字时，普通做法很难实现，这时就要用到插入“文本框”了，文本框分横向文本框和竖向文本框，文本框的其他设置和前面讲的“形状”一样。
如果文档中一个图形、表格或文字片段可能在多个地方用到，这时可以把这个图形、表格或文字片段保存为文档部件，以后在需要的地方直接插入就可以了。具体操作步骤为：选中对象，在“插入”选项卡下，“文档部件”中的“将所选内容保存为文档部件库”，在弹出窗口中起一个名字，如下图。
在下次使用的地方，点“插入”选项卡下“文档部件”中的“构建基块管理器”，在弹出的对话中选择前面保存的部件。
在“插入”选项卡下可以插入SmartArt 图形，SmartArt 图形可以用来表示流程、层级关系等，经常用来表示公司的组织架构图和流程图。SmartArt 图形可以在“设计”和“格式”选项卡中设置颜色、边框、自动换行等。
对于一些特殊的字或者符号，不能用键盘直接输入，可以用“插入”选项下的“符号”按钮来插入。在符号对话框中由于符号太多，可以在“子集”下拉框中选择合适的“子集”快速定位到需要的特殊符号，如下图。
在编辑数学公式时，可以通过“插入”选项下的“公式”中的“插入新公式”，选中新的公式输入框，在“设计”选项卡下可以插入常用的数学公式，如下图。
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