(一)收集
信息的收集工作是体育资源建设工作中的首要环节,而调查研究各类信息源的状况则是搞好信息收集工作的先决条件。信息源是指人们获得信息的来源,因为目前信息的主要载体是文献信息,所以目前文献工作是国内外体育信息工作的主要内容。体育信息源的类型主要有体育图书、报刊、学术论文、会议文献汇编、声像资料、体育档案等材料。体育信息收集的方法较为常用的有问卷调查法、专家咨询法、参观考察法、信息检索法、预定采购法、访问交谈法、日常积累法、委托收买法、交换索要法、技术截获法等。
(二)加工整理
体育信息的加工整理是指在已收集的体育信息资料的基础上,把无序的、散乱的文献资料用科学的方法变成有序的、可供排检利用的文献资料的整合过程。现实中无论是通过现场调查所获得的体育信息,还是通过查阅文献资料所获得的体育信息,在进行加工整理前,都是一种原始状态的信息。所有信息全是从体育信息数据库中检索而来的信息,在未按照一定要求加工处理前,也是一种原始状态的信息。我们只有按照一定的程序、目的和方法进行专门的加工、整理,才能将这些原始状态的信息变换成有序的、系统化的体育信息,才能进行检索、报道。在加工整理的过程中,我们实际对这类原始状态的信息进行了一次全面的校验和鉴别,剔除了不真实、不准确的信息,大大提高了信息的真实性和可信度。
体育信息的加工整理主要包括两方面的内容:一方面,是对文献资料本身的科学管理,即分类、登录和保管等;另一方面,是编制检索工具,即二次文献工作,包括对文件资料的选择鉴定、主题分析(标引)和编制文摘与索引等工作。其目的都在于揭示文献资料的内容并不断改善文献资料的存储与检索。
(三)检索
检索就是查找与索取的意思,体育信息检索就是从数量庞大、高度分散的体育和有关科技文献中按照一定线索,查找并获取信息的过程。这项工作既可以由信息服务人员根据用户要求进行,也可在服务人员的辅助下,由用户自己来进行。体育信息检索有文献检索与事实(包括数据)检索之分。文献检索是一种从大量集合的文献中查找出主题及属性符合需求者要求的过程,如查找与某一研究课题相关的参考文献。事实检索是查找特定事实或数据的过程,它所查找的是直接结果而非文献,如查找现代奥运会源于何年。从检索方式上看二者是相同的,区别仅在于检索对象上。前者检索的是文献或有关文献的报道,后者则是检索文献中所反映的事实。总的来说,文献检索是最基本和最重要的信息检索。(www.xing528.com)
(四)研究
体育信息的研究工作是针对体育领域中的某一具体问题,通过广泛收集信息资料,并对这些信息资料进行分析、研究,使之激活成新的再生信息,从而了解现状、预测未来,为该问题的决策与解决提供依据和咨询服务的一项研究性工作,它也是我们通常所说的三次文献工作,它包括了文献综述、述评、专题研究、系统资料整理等多种方式,其特点是信息容量大,而且有观点、有分析、有数据、有结论,能密切联系体育运动实践中的具体问题,其成果得到了广大用户的欢迎。
(五)报道
体育信息的报道也称为体育信息的传播或传递。它是体育信息管理的重要内容之一。因为从信息的收集到研究等各个阶段所取得的成果,只有通过报道才能传播出去,才能满足信息需求者的需要,实现信息自身的价值。因此,体育信息的报道是一个很重要的环节。体育信息报道的形式较多,常见的有文字报道、口头报道和直观传播报道三种。
文字报道最为常用,它又可分为两类。一类,为定向报道,主要是指信息出版部门主动进行的信息刊物的编辑出版工作,如《中国体育报》。另一类,为定题报道,指信息部门根据用户的要求而进行的各种信息报道,如《世界杯专题报道》,其报道方式有专题文献题录、文摘、索引等,也有专题评论、学科总结或专题文摘汇编等。这些文字刊物便于使用与收藏,是当前最主要的一种报道形式。口头报道是指座谈、讲座、会议、经验交流等形式,也是信息报道的一种有效形式。直观传播报道是最迅速、直观地传递体育信息的一种报道方式。
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