(一)系统的结构
系统不是所有要素的简单相加,而是各要素按一定规则组织起来的有机整体。系统内各要素之间的组合形式,就是系统的结构。
系统的性质不单由要素决定,还由结构决定。如金刚石和石墨都是由同一种碳原子构成的,它们都怕火,但是由于原子排列方式不同,所以物理性质也就不同。金刚石的分子结构紧密,所以坚硬;石墨的分子结构稀松,所以松软。再如,两个条件相近的单位,由于各自的组织结构,领导的群体结构,人、财、物、时间、信息的组合方式等都不一样,它们的工作效能也就存在差别。可见,系统的结构也决定着系统的性质,与要素相比,结构在系统中占有更重要的地位。
在系统的发展中,要素是活动的,而结构则相对稳定,从而使系统保持质的稳定性和连续性。比如,一台机器,尽管经过多次修理、更换零件。但机器的结构始终没有改变,其性能也是不会改变的。这说明系统对要素的制约是通过结构来实现的,一旦要素突破结构的制约,系统就要瓦解、转化,发生质的改变。
系统的结构是分层次的。高层次与低层次之间是包容关系。高层次是由低层次产生的,高层次又支配着低层次,决定着系统的性质,低层次往往是基础结构,对系统的高层次和整个系统起着重要作用。
(二)系统的功能(www.xing528.com)
系统的功能,是指系统在特定的环境中发挥的作用或能力,任何系统都有其特定的功能。功能与结构是系统中相辅相成的两个方面,系统的功能与结构之间关系密切。结构是系统的内在构成,功能是系统的外在行为。结构联结着系统与要素,功能联结着系统与环境。结构作为内在根据,决定着系统的行为,也就是说结构决定功能。
结构与功能并非一一对应的关系。首先,一种结构可以有多种功能,即“一构多功”。比如,体育运动既可以健身,又可以锻炼意志,还能增进友谊。“一构多功”现象是由系统与环境的多种复杂关系决定的,也与结构的多种层次有关。其次,还存在“同功异构”的现象,这是因为可以通过多种途径和方法达到同一目标。
系统对环境的作用是通过信息反馈出来的。信息是客观存在的一切事物通过物质载体发生的消息。环境受到系统的作用后,会把其结果作为信息返回到系统中去,系统根据这些信息就会调节自己的活动,从而更好地发挥功能,这个过程就叫反馈。反馈是环境对系统活动的调节。以反馈调节为中介,功能不仅被结构所决定,而且能动地改变着系统的结构,从而使系统更加完善。这说明结构与功能相互联系、相互作用、相互改变。如制订工作计划,在执行过程中要根据效果的好坏不断对原计划进行修订,使其更符合实际,产生更佳效果,这就是自觉反馈调节。
通过信息的反馈与调节,来达到既定目标的过程,就是控制。完成控制必须具备几个基本条件:一是目的性;二是信息的反馈与调节;三是信息的流通能力。
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