高校体育场馆设施管理系统的功能结构、业务流程和数据流程图

一、组织结构图

系统的目标是提高系统的自动化、标准化和系统化，为各部门快速提供信息，提高场馆的管理效率，为用户提供更便利、更全面的服务。根据这个目标，设立了体育场馆的组织结构。场馆由场馆主任全权负责，为场馆管理的最高负责人，下设场馆管理部、市场服务部、物业管理部、器材管理部。

场馆管理部：主要负责所有场馆事务的管理，包括对接学校教务处的教学计划，场馆内的各种收入和支出的最终汇总等。

市场服务部：负责场馆校外租赁以及会员的相关事务。

物业管理部：负责场馆的治安、保洁等场馆内的日常生活服务。

器材管理部：负责场馆内器材的购买、借还、报废、维护、库存整理等器材的所有相关事务。如图9-3给出了场馆的组织结构图。

图9-3　系统组织结构图

二、功能结构图

本系统的建立，能有效利用学校体育资源，合理安排工作人员，科学分配场地，为广大学生和教师以及校外体育爱好者创造了更加方便和谐的运动环境。本文设计的高校体育场馆设施管理系统可实现以下功能：

（1）场馆管理

场馆管理模块主要分为场馆模块和场地模块两大类。

（2）器材管理

体育器材管理模块主要分为新增器材、维修器材、器材保费和器材借还四大模块。

（3）教学计划场地安排管理

教学计划场地安排管理模块分为选择教学日期、查看场地使用情况、设置场地使用情况三大模块。

（4）场地预定管理

场馆预订管理模块包括场地维护、场馆查询、查看场地使用情况、预定取消场地四大模块。

（5）会员管理

会员管理包括八大模块：查找会员、添加会员、删除会员、修改会员、会员信息、会员卡充值、查看该会员预订场馆。

根据以上内容，画出了系统的功能结构图：

图9-4　系统功能结构图

三、业务流程图

高等学校体育场馆设施管理系统要解决的问题如下：

（1）场馆信息完善：要明确高校体育场馆的基本信息，比如场馆位置类型尺寸、场地数量大小、可利用开发改造的面积等。要及时完善修改相关基础信息，确定场馆定期保养和及时维修。

（2）体育器材管理：要对破旧体育器材进行报废处理，加强问题器材维修，及时更换新器材，确定体育器材定期保养和及时维修，保证学生使用安全。

（3）体育用品借用：制定详细的体育用品借用规章制度。

（4）体育教学安排：建立智能的体育教学计划，在时间和场地上合理安排。

（5）体育场馆预约：对预约时间、场地类型、场馆使用情况等的管理。

（6）完善会员信息：建立会员库，及时更新会员信息。(www.xing528.com)

本案例基于体育器材的采购业务进行展开，此业务流程为：学校场馆根据设备供应商提供的报价也就是采购单进行器材采购，如采购单合理则与设备供应商签订购买合同，不合理则退回给设备供应商。器材采购员检查合格的器材交给器材编号员进行此场馆内的器材编号，填写入库单交给库存管理员，入器材总库；如果入库单不合格，返回编号员重新填写。本业务流程图展示如下：

图9-5　器材采购业务流程图

四、数据流程图

由于本系统涉及一系列流程图，根据以上的器材采购的业务流程图绘制出以下数据流程图，如图9-6所示。

图9-6　器材采购数据流程图

五、数据字典

数据字典是数据流程图的补充，由于项目过多，这里选取一个例子进行展示。

（1）数据项

表9-2　数据项

（2）数据结构

表9-3　数据结构

（3）数据流

表9-4　数据流

（4）数据存储

表9-5　数据存储

续表

（5）外部实体

表9-6　外部实体

（6）处理逻辑

由于系统有多个处理过程，以场馆使用的处理为例。场馆使用分为校内使用和校外使用，当校内使用时，场馆是根据教学任务进行分配的，当此场馆在某个时间点具有教学任务时，这个场馆不允许借用，只能教师教学使用；当此场馆无教学任务时，并且是校内使用，学生可以自我使用。当场馆正处于校外租赁使用时，场馆不允许校内干预，只能由校外会员付费租赁。此场馆使用的处理逻辑过程如下图：

图9-7　处理逻辑判断树图