体育管理信息系统转换及工作要点

1.系统转换的任务

系统转换指由原来的系统运行模式过渡为新开发的管理信息系统的过程。新系统通过系统测试后，必须通过系统转换，才能正式交付使用。因此。系统转换的任务就是完成新老系统的平稳过渡，这个过程需要开发人员、系统操作员、用户单位领导和业务部门的协作，才能顺利交接。

2.系统转换的方式

在进行系统转换时，可以采用以下几种方式：

（1）直接转换：指在确认新系统准确无误后，确定一个时刻，停止原系统的运行，并将新系统取代它投入正常运行。这种方式转换过程简单快捷，费用低，但风险很大。一旦因新系统发生严重错误而不能正常运行，将导致业务工作的混乱，造成巨大的损失。因此，必须采取一定的预防性措施，充分做好各种准备，制订严密的转换计划。这种转换方式仅适用于小型管理信息系统的转换。

（2）并行转换：指完成系统测试后，一方面原系统继续运行，另一方面新系统同时投入运行，通过新老系统并行运行一段时间后，再停止原系统的工作，让新系统单独运行。

这种方式安全保险，但费用高。转换过程中需要投入两倍的工作量，不过用户可以通过新老系统平行运行的过程，熟悉新系统，确保业务工作平稳有序。这种转换方法适用于银行、财务和某些企业的核心系统的转换过程。

（3）分段转换（试点过渡）：指在新系统投入正常运行前，将新系统分阶段分批逐步代替原系统的各部分，最后完全取代原系统。这种方式实际上是上述两种方式的折中方案，既可以保证转换过程的平稳和安全，减少风险，又可以避免较高的费用，但也存在新老系统对应部分的衔接不平滑的问题。大多数的管理信息系统的转换大多采用这种方式。(www.xing528.com)

系统转换的三种方式如图7-2所示：

图7-2　系统转换的三种方式

3.系统转换的主要工作

系统转换过程中，除了确定系统转换的方式外，数据整理及系统初始化是最基础的工作。数据整理是从原系统中整理出新系统运行所必需的基础数据和资料，即把原系统中的数据加工处理为符合新系统所要求的格式。具体工作包括：历史数据的整理、数据资料的格式化、分类和编码、个别数据及项目的调整等。对于原来采用人工方式处理的管理信息系统，这部分工作量十分巨大，应当提前进行准备，否则会影响到系统转换的正常实施。

系统初始化是新系统投入运行之前必须完成的另一个工作。所谓系统初始化，指对系统的运行环境和资源进行设置、系统运行和控制参数设定、数据加载，以及系统与业务工作的同步调整等内容。其中数据加载是工作量最大且时间最紧迫的重要环节，由于需要在运行之前必须将大量的原始数据一次性输入到系统中。另外，正常的业务活动中也会不断产生新的数据信息，它们也必须在新系统正式运行前存入系统。因此，系统初始化过程中，数据加载是新系统启动的先决条件，应突击完成并确保输入数据的正确性。

在系统转换过程中，可能又会发现一些系统的错误和功能缺陷。对于这些问题，应对照系统目标决定是否进行系统修改。一般，对于程序的错误和漏洞必须改正，但若是超出目标和设计方案的其他问题，应视影响的范围、程度和工作量的大小而定，不可一概而论。在新系统中应允许存在某些不足，可通过在运行过程中的维护和系统更新方式逐步解决。