体育管理信息系统：输出设计及设备选择

计算机管理系统的各种输出，是用户处理日常管理业务和进行经营决策所直接需要的信息。输出也是用来评价系统最直观的依据，它的好坏，直接影响系统的使用效果。从系统角度来说，输出和输入是相对的，某子系统的输出很有可能就是另一个系统的输入，所以输出设计和输入设计有很多相关的部分，如输出的界面设计等就和输入设计中的要求类似。

（一）输出设计的主要工作内容

1.有关输出信息使用方面的内容，包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等；

2.输出信息的内容，包括输出项目、位数、数据形式（文字、数字）；

3.输出形式，如表格、图形或文件，以及不同形式的格式要求；

4.输出设备，如打印机、显示器、卡片输出机等；

5.输出介质，如输出到磁盘还是磁带上，输出用纸是专用纸还是普通白纸等。

（二）输出形式

设计人员要根据输出信息的内容和种类，选择合适的输出方法，并以清楚的方式表达出来。输出形式主要有以下几种：(www.xing528.com)

1.表格输出。信息以表格的形式提供，一般用来表示详细的信息。对于基层或具体事务的管理者，采用表格（报表）方式给出详细的记录数据为宜。

2.图形输出。图形在表示事物的趋势、多方面的比较等方面有较大的优势，可以充分利用大量历史数据的综合信息，表示方式直观。对于高层领导或宏观、综合管理部门，采用图形方式给出比例或综合发展趋势的信息比较合适。管理信息系统用到的图形信息主要有直方图、圆饼图、曲线图、地图等。

不管是哪种输出形式，都应该注意输出的格式尽可能满足用户的需要，使用方便、格式清晰美观，注意符合国家或上级规定的标准化要求。

（三）输入出设备和输出介质

输出设备和介质的选择应当考虑数据输出量和频度。表6-8列出了一些常用的输出设备和介质，可以根据具体要求选择使用。

表6-8　输出设备、介质表

选择输出设备时综合考虑系统的需要、现有设备情况和资金来定。