1.一个代码应唯一标志它所代表的事物或属性。这是编码的最重要的一个原则。例如，在学生管理系统中，经常会有重名的情况。为了避免数据的“二义性”，可以使用学号唯一地标识学生。
2.编码要具有系统性、通用性，尽量使编码标准化。代码不仅要对本系统适用，而且要考虑到高层网络甚至是整个行业的应用。代码设计要从系统出发，利于整个系统的信息交换和数据共享，凡是国家和主管部门已经制定的统一代码，则采用统一标准代码形式，便于各系统之间的信息交换。我国已公布了GB2260-80中华人民共和国行政区划代码、GB 1988-80信息处理交换的七位编码字符集等一系列国家标准编码，使用时可以查阅。如国家和主管部门无统一规定的，则应尽量和国际标准或国际惯例相一致或和同行业的惯例一致。
3.代码要含义单纯、容易理解、容易记忆，尽量使代码结构对事物的表示具有实际意义，以便于理解及交流。
4.代码要易识别。要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的字符。如0、2、1、S、V与O、Z、I、5、U易混，不要把空格作代码，要使用24小时制表示时间等；要注意尽量采用不易出错的代码结构。例如：字母—字母—数字的结构（WB3）；字母—数字—字母的结构（W2W）。这样使发生错误的机会要少一些。当代码长于4个字母或5个数字字符时，应分成小段，这样人们读写时不易发生错误，如：726—499—613比726499613易于记忆，并能更精确地记录下来。(www.xing528.com)
5.代码要有一定的扩展性，要预留足够的位置，以适应不断变化的需要。在短时间内，随便改变编码结构对设计工作来说是一种严重浪费。一般来说，代码愈短，分类、准备、存储和传送的开销愈低；代码愈长，对数据检索、统计分析和满足多样化的处理要求就愈好。但编码太长，留空太多，多年用不上，也是一种浪费。在设计时要根据实际情况确定。
6.设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要，在结构上应当与处理的方法相一致。若已知码的位数为p，每一位上可用字符数为Si，则可以组成码的总数为：C=ΠSi。例如，需要1000种码，每位字符为0—9的三位码可以满足。
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