报告学生进步不能与评价学生学习和发展的程序截然分开。如果我们清楚地界定了教学目标，并很好地实施了相关测评程序，评分和报告就是总结评价结果，并以一种可以理解的形式呈现出来。然而，目前这一工作让很多教师感到十分困惑，因为有关学生学习与发展的证据必须以一种简捷明了的形式来呈现，以使相关人员（如：学生、家长、教师、学校管理者、咨询者及行政人员等）能够理解。
在许多学校，教师要提交一个等级，为学生在一学期或一学年来的成就做一个整体的总结。要让教师把大量评价数据概括为只有一个字母的等级（例如：A、B、C、D、F等）或者一个数值，实际上是一件很困难的事情。给学生评价的等级仅仅呈现学生成绩就可以，还是应该把学生的学习习惯和努力程度等各方面因素都考虑进去？如何权衡和融合学生成绩的各方面特点（比如：测验成绩，平时课外作业的完成情况，报告的质量，实验成绩以及口头表达能力等）？学生的成绩判定有没有一个绝对的标准，或者应不应该涉及到学习潜力的个体差异，能不能与其他学生的成绩进行对比？应该怎样使用A、B、C、D、F等级的分布？教师应该依据什么来决定这种分布状况？如何将学生的进步、潜能及劣势等表示为他们的学习情况，并且准确、恰当地呈现给家长和学生本人？以上这些问题都没有一个简单明确的答案。
学校的政策或许能够为其中的部分问题提供一些有效的指导和帮助。举个简单的例子，学校可以完全根据成绩来给学生分级，把“优秀”、“好”、“良”、“差”这样的一些言语标签与学生的分级联系起来。这种指导也可以为评分的操作系统提供一个标准的或者相当准确的方向。但是，在一些细节问题上，如当评价成绩遭遇一个精确标准时，决定怎么实施评价成绩标准的问题，或者怎么把来自课堂观察、家庭作业、测验成绩、评价以及各种类型的计划任务等信息联系起来时，仍然需要个别教师进行准确处理。
尽管学校的政策为学生分级提供了一些相当有意义的指导，但是当需要实际的分级操作时，学校与学校之间，以致同一学校的教师与教师之间都存在极大的差异。许多学校为了避开使用单一字母为学生分级所带来的一些操作困难及其他一些问题，它们应用了一种更加精确的学生成绩报告方法。现在，让我们来了解一下分级和报告学生成绩方法的功能。
一、评分和报告的功能
在学校里，分级和报告的方法要服务于多种功能，如改善教学，管理和指导等。
（一）改善教学
学生在学习和发展方面所取得的进步应当是评分与报告方法的关注焦点。报告要：（1）详细阐明教学目标；（2）简单扼要地说明学生学习中的优点和不足；（3）提供有关学生个性-社会性发展的信息；（4）激发和培养学生的学习动机。要实现上述功能，仅仅靠单一的字母等级还不行，必须要有一份全面的总结报告。
学生在学习上的进步信息可能通过以下途径获得：日常的学习评价，从测验中得到的反馈信息以及其他评价程序。我们可以通过精心设计学生的成长记录袋来表现学生的进步状况——使用具体的例子展示学生几年来在学习上获得的实质性进展。而且，家长和学生本人似乎也非常需要有这样的一个周期性评价，能够更好地了解他们的学习进展。对他们来说，将测验的分数、评价的等级以及其他一些评价的结果融合为一个总结，是一件非常困难的事情。一个设计得相当好的报告形式，再辅以学生成长记录袋（具有精心筛选的例子），就能够提供这种系统化的学习进步总结。如果成绩报告和成长记录袋精确而详尽，它们就指出学生在学习中的优点和不足，并提出具体的改进建议。
定期报告学生的进步情况，有助于促进学生学习动机的发展。这种报告反馈给学生，与他们原计划的结果——短期目标的实现和知识的获得进行比较，它们是有意义学习的两大最本质的特征。可是，这种定期报告能在多大程度上促进学生的学习动机，主要依赖于它们的本质属性以及使用范围。如果在教学中仅使用单一字母等级来评价学生，评价的结果反而可能带来负面效应，因为学生面临着被评为低等的压力，除非他们在学习中投入更多的精力。比较而言，在评价学生学习的优点和不足时，若使用综合性的评价报告，并作为检查学生进步的机会呈现给学生，就能够收到提高学习成绩的效果。
如果学生进步报告设计得好，还具有评价教学过程的功能，这必须通过识别需要改进的教学领域才能实现。当大多数的学生报告显示，在某个教学领域中学生的进步很小或者没有进步，这就表明该领域的教学目标或者课堂活动需要做出调整。另外，评价报告还展示了某些特殊的教学活动有利于一些少数群体或个人。
（二）管理和指导
学生的等级和进步报告可以服务于多种管理功能。它们可以用于决定学生是毕业还是继续升学，是否可以获得优秀奖学金；决定学生参加体育比赛的资格；或以书面形式报告给其他学校和未来的雇主。大多数时候，出于教育管理方面的需要，单一的字母等级评定法是很有必要的。而且，这种等级评定方法对教师具有无法抗拒的魅力，因为它比较简单，容易记录，便于计算学生的平均成绩，可操作性强。
单一字母等级评定法给教育带来了管理上的便利，但正是这种方便阻碍了学生进步报告向更综合化、更有效的等级评定体系发展的步伐。无论我们多么不情愿接受，这却是不需要案例分析就能够明白的事实。那些正在开发新等级评定报告方法的学校，往往会在管理中继续使用字母等级评定法，而且还有可能使用学生、家长、教师、辅导员等所需要的信息类型来扩展字母等级评定法。
辅导员使用学生的成绩和个体发展报告，再结合其它相关信息，可以帮助学生制定符合其实际情况的教育及就业计划。这种指导性功能通过综合而详细的报告，最能发挥其功效。
总之，评分和成绩报告方法所能发挥的各种功能都表明，学校等级评定方法更多的是需要完整而详尽的等级评定报告，而不是传统的单一字母等级评定法。但这不意味着字母等级评定法就可以完全抛弃，相反，它们应该由不同使用者所需要的信息类型来不断地完善。与等级评定报告相比，字母等级评定法在许多方面占有优势，比如：容易计算学生的平均成绩，在教育管理中非常有用，操作步骤好掌握，大学招生办要求学生入学成绩必须具备等级分。做到了这些，作为一种纯粹的评价成绩的手段，字母等级评定法就可以很好地保留下来，而像学生的努力程度、学习态度、学习习惯、个性—社会性特征等这些方面都可以分开报告。
二、学生等级评定和报告方法的类型
纵观教育发展的历史，字母等级评定法一直是学校内评价学生学习进展的基本方法，各类研究表明，使用字母等级评定法的学校占了很大比重。在某些学校中，尤其是一些小学，这种等级评定报告还包括了教师对学生学习习惯及个性—社会性方面的检查。其实，为改善或取代这种传统的评价报告形式，教育家们已经做了许多尝试。等级评定报告既需要详细的信息，也需要简单明了的形式，因此教育家们的努力主要表现为在这二者之间的妥协。
（一）传统的字母等级评定法
字母等级评定法通常是给学生的每门学科成绩评价为一个字母等级（如A、B、C、D、F）。在某些学科中，也可能使用数值（如5、4、3、2、1或者100、95、90等等）来代替字母等级（A、B、C、D、F），但是，这种等级评定系统本质上并没有发生改变。传统的字母等级评定法有很多优点，容易操作，计算学生的等级平均成绩也很容易，而且它们对于预测学生成绩非常实用。但是，把字母等级评定法作为惟一的报告方法时，就会产生一些缺陷：
1.它们往往被认为是学生的成绩、努力程度、学习习惯和良好行为共同作用的结果；
2.在学生等级评定中，对每个字母等级的使用比例，教师与教师之间差异很大；
3.它们无法确切说明学生在学习上存在的优势和不足。(www.xing528.com)
上述局限性使得传统的单一字母等级评定法无法解释某些情况，比如一个学生的成就等级是C，可能代表学业成就很高，但学习习惯和品行不是很好；也可能代表他学业成就不好，但他的学习相当努力，上课时注意力集中，学习习惯也很好。许多学者批评字母等级评定法助长了学生之间的不公平竞争，基于该因素，一些学校把等级数目减少到两个（S=满意，U=不满意）或者三个（满意，不满意，再加一个H=优等）。当然，等级报告的标签数目越少（如：满意—不满意，精通—不精通），相对于传统字母等级评定法，所提供的信息也就越少。
（二）合格或不合格方法
二等级方法（如：满意—不满意，合格—不合格）在一些小学中已经应用许多年了。近来，这种方法也越来越多地出现于一些中学和大学的评价中。在这三种不同层次的学校里，二等级方法往往是作为传统字母等级评定法的补充，选择性地应用于少数的一些课程里。这种等级评定方法允许学生选一些只需要二等级考核的课程，这些课程通常是选修课，其考核成绩不记入学生的平均成绩。学校使用这样的等级评定方法目的是为了鼓励学生去探究新的领域，甚至是那些他们并不太了解的领域。二等级评定方法还允许学生把全部的精力集中到某门课程中与他的研究专业联系最紧密的方面，也可以忽视他们相对不太感兴趣的领域。当学生不用再为平均成绩过低而担心时，他们选择自己学习经历的自由度就大多了。
和其他的二等级评定方法一样，合格或不合格的等级评定操作起来比较简单，但是，它能提供的信息不如传统的字母等级评定法（A、B、C、D、F）多。该方法不能提供学习者的学习水平，因此，它就丧失了其他等级评定方法能够描述出学生当前的表现水准并能预测学生的未来成就的功能。而且，合格或不合格等级评定方法常常把学习、努力程度直接与考试联系在一起，而不是与追求更高成就的目的相联系。尽管这种方法在应用中存在着一些缺陷，但是，如果它的应用被局限于有限的几门课程中，合格或不合格的考核制度是能够实现课程的预期目的的。
在某些课程中，学校考查要求学生完全掌握学习内容时，就会经常用到合格或不合格的评分方法。使用这种评分法，要求学生在拿到这门课的学分前，证实自己已经掌握了课程的全部目标。像有些学校试行的那样，把所有选修使用这种评分方法课程的学生都评为A，那只不过还是使用传统的字母评分方法，再简单地加上了更吸引学生的结论而已。使用合格或不合格的评分方法，在学生证明自己已经掌握了这门课程之前，他们的成就档案里是有记录的。而这种评分方法允许每个学生都能有充足的时间来掌握该课程目标，所以，学校记录一直保持空白，直到学生完全掌握所学课程为止。
（三）目标核查表
为了增强进步报告所提供信息的有效性，一些学校给传统的评分方法加入了一系列检测和评价学生的目标列表。对这些报告的扩展和完善多数是在小学范畴内，它们一般是对学生的每门课程上产生的进步进行评价。以下对阅读和数学方面目标的描述，足以阐明其本质特征：
阅读理解
1.有理解地阅读
2.掌握生词的意义及其使用方法
3.能在他人面前朗读
数学
1.学会使用基本的公式
2.用推理的方法解决问题
3.完成作业做到准确无误
4.以满意的速度学习
对学生每一部分的学习目标进行评价时，各个学校运用的评价符号差异很大。在一些学校当中，像A、B、C、D、F这种传统的字母评分方法被保留了下来，但是评分结果的标记符号都发生了一些变动，有的学校标记为O（突出）、S（满意）以及N（有待提高），还有的记为P（精通）、PP（一般了解）、N（需要提高）。
对学生学习上的优点和不足进行详细的分析，评分报告的核查表在这方面有显著的优势，可以采取具有建设性的行为来帮助学生提高学习成绩，它还可以使学生、家长以及其他人不断地想起学校的教学目标。这种报告面临的主要难题是如何将这一系列的陈述转变为可操作的数字；以及怎么运用简洁而精确的词汇进行描述，以使所有报告的使用者都容易理解。在完善这类报告时，努力使学生和家长进行合作，最有可能解决这些难题。
（四）学生成长记录袋
在第六章，我们已就学生成长记录袋问题进行了许多讨论。正如前文所述，一个精心设计的记录袋可以在某些方面（比如：展示学生进步，表明其学习特长，以及确定学生还需要更加努力的方面）显示出它的效力；在确定记录袋所用的作品和自我反思的过程中，学生更好地理解了学校的期待及优秀的标准。成长记录袋还可以通过举例来说明学生目前的水平及进步，这样学校呈现给学生家长和监护人的评分报告及其他综合报告就变得更具体。
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