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高效能人士的Word/Excel行政文秘

时间:2023-10-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:下面,为大家介绍如何使用图文混排功能来制作邀请函。图3-14 选择“水平翻转”选项7 拖动图片。10 在文档中绘制文本框,并输入文本“邀请函”,将字体设为“隶书初号”,居中显示,选择“图片工具—格式”选项卡,在“形状样式”选项组中将“形状轮廓”设置为“无轮廓”,如图3-18所示。

高效能人士的Word/Excel行政文秘

技巧介绍:行政部员工小陈需要为即将到来的客户答谢会设计邀请函,可是她不知道怎样制作,为此,她感到很苦恼。下面,为大家介绍如何使用图文混排功能来制作邀请函。

1 创建新的Word文档,选择“布局”选项卡,单击“页面设置”选项组的“对话框启动器”按钮,在弹出的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡,将上下左右边距设为“1厘米”,选择“纸张”选项卡,将宽度设为“10厘米”,高度设为“14.5厘米”,单击“确定”按钮保存,如图3-9所示。

2 在文档中输入文本,将第1行设为“黑体四号”、加粗显示,其余文本设为“宋体五号”,将最后2行的段落对齐方式设为“右对齐”,如图3-10所示。

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图3-9 进行页面设置

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图3-10 输入文本并设置格式

3 选择“设计”选项卡,单击“页面边框”按钮,弹出“边框和底纹”对话框,选择“方框”选项,将边框颜色设为“红色”,宽度设为“1.5磅”,单击“确定”按钮保存,如图3-11所示。

4 选择“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击“图片”按钮,在“插入图片”对话框中选择需要插入的图片,单击“插入”按钮,如图3-12所示。

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图3-11 设置页面边框

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图3-12 插入图片

5 调整图片大小,并选择“图片工具—格式”选项卡,在“排列”选项组中单击“环绕文字”下拉按钮,选择“衬于文字下方”选项,如图3-13所示。

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图3-13 选择“衬于文字下方”选项

6 选中新插入的图片,按【Ctrl】键拖动图片即可执行复制图片操作,选中复制的图片,在“排列”选项组中单击“旋转对象”下拉按钮,选择“水平翻转”选项,如图3-14所示。

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图3-14 选择“水平翻转”选项

7 拖动图片。分别将图片移至文档边框左下、右下角处,单击“布局选项”按钮,选择“在页面上的位置固定”选项,设置完后适当调整文本位置,效果如图3-15所示。(www.xing528.com)

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图3-15 选择“在页面上的位置固定”选项

8 继续在“插入图片”对话框中插入图片,效果如图3-16所示。

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图3-16 继续插入图片

9 选中“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“文本框”下拉按钮,选择“绘制文本框”选项,如图3-17所示。

10 在文档中绘制文本框,并输入文本“邀请函”,将字体设为“隶书初号”,居中显示,选择“图片工具—格式”选项卡,在“形状样式”选项组中将“形状轮廓”设置为“无轮廓”,如图3-18所示。

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图3-17 选择“绘制文本框”选项

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图3-18 绘制文本框并输入文本

11 设置完后可查看效果,如图3-19所示。

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图3-19 查看设置效果

技巧拓展

为了使邀请函更美观,还可以对“邀请函”文本设置格式,选中文本,选择“绘图工具—格式”选项卡,在“艺术字样式”选项组中单击“文本效果”下拉按钮,在下拉列表中选择“发光”选项,在其级联列表中选择满意的发光效果(如“发光:8磅;金色主题4”),如图3-20所示。

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图3-20 选择“发光”选项

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