【摘要】：图1-63 执行“修改”命令图1-64 设置段落格式3 单击样式下拉按钮，选择“创建样式”选4在“根据格式化创建新样式”对话框中，项，弹出“根据格式化创建新样式”对话框，将字体设为加粗、对齐方式设为右对齐，单击将名称设置为“落款”，单击“确定”按钮，“确定”按钮保存，如图1-66所示。
技巧介绍：行政人员在编辑文档，特别是编辑规章制度等方面需要设置多种标题和格式的文档，可是如果直接在文档中设置格式的话将会浪费时间，那么应该怎样做呢？
1 创建一个新的Word文档，选中“标题1”，单击鼠标右键，执行“修改”命令，弹出“修改格式”对话框，在此对话框中可以修改标题1格式，单击“格式”按钮。在展开的列表中选择“段落”选项，如图1-63所示。
2 弹出“段落”对话框，可以将段落设置为“首行缩进2字符”“1.5倍行距”，单击“确定”按钮保存，如图1-64所示。
图1-63 执行“修改”命令
图1-64 设置段落格式
3 单击样式下拉按钮，选择“创建样式”选4在“根据格式化创建新样式”对话框中，项，弹出“根据格式化创建新样式”对话框，将字体设为加粗、对齐方式设为右对齐，单击将名称设置为“落款”，单击“确定”按钮，“确定”按钮保存，如图1-66所示。如图1-65所示。
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图1-65 选择“创建样式”选项
图1-66 设置文本格式
技巧拓展
在“修改样式”对话框中，“添加到样式库（S）”是指用户可以把当前已经完成设置的格式、文字或者段落保存到样式库中，以便下次继续使用；“自动更新U（）”是指每当手动设置应用了此样式的段落格式，都将自动重新定义此样式。Word会更新活动文档中用此样式设置格式的所有段落中，如图1-67所示。
图1-67 查看选项
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