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多级列表添加-高效能人士的Word/Excel行政文秘

时间:2023-10-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:下面为大家介绍如何添加多级列表。图1-49 选择“更改列表级别”选项技巧拓展如果需要调整编号值,可选中编号单击鼠标右键,执行“设置编号值”命令,弹出“起始编号”对话框,将值设置为“二”,单击“确定”按钮保存,查看设置效果,如图1-50所示。图1-50 执行“设置编号值”命令

多级列表添加-高效能人士的Word/Excel行政文秘

技巧介绍:在编写员工手册等文档时,通常含有很多条规则,此时我们就需要为文档添加多级列表了。那么,应该怎样添加呢?下面为大家介绍如何添加多级列表。

1 在Word中打开“素材\第01章\实例015\员工手册”文档,选中需要设置的文本,在“段落”选项组中单击“多级”下拉按钮,在下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项,如图1-46所示。

2 弹出“定义新多级列表”对话框,将“编号样式”设为“一,二,三(简)…”,将“编号格式”设为“第一条”,单击“确定”按钮保存,效果如图1-47所示。

978-7-111-57192-6-Chapter01-47.jpg

图1-46 选择“定义新的多级列表”选项

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图1-47 设置新的编号样式

3 继续选中文本内容,在“多级列表”下拉列表中选择“当前文档中的列表”中的选项,如图1-48所示。

978-7-111-57192-6-Chapter01-49.jpg(www.xing528.com)

图1-48 继续设置列表选项

4 再次单击“多级列表”下拉按钮,在列表中选择“更改列表级别”选项,在其级联列表中选择“2级”(即A、——),效果如图1-49所示。

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图1-49 选择“更改列表级别”选项

技巧拓展

如果需要调整编号值,可选中编号单击鼠标右键,执行“设置编号值”命令,弹出“起始编号”对话框,将值设置为“二”,单击“确定”按钮保存,查看设置效果,如图1-50所示。

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图1-50 执行“设置编号值”命令

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