(一) 合同管理贯穿于工程项目建设的整个过程
我国工程项目的建设程序一般分为项目建议书、可行性研究报告、初步设计、建设准备、建设实施、生产准备、竣工验收、后评价等阶段。在整个建设过程中的每一个阶段都贯穿了合同管理工作,对发包人和监理人而言,包括合同签订前的合同策划、招标、评标和定标,合同订立后的履行以及监督管理合同的实施等;对 (设计、施工、总承包)承包人而言,包括合同分析、投标和合同订立后的实施合同等。只有做好合同策划与合同分析工作,才能有一个好的合同,才能对今后的工程实施起到规范、控制和指导作用;只有做好招标投标工作,才能选择一个好的承包人和监理人,为合同的全面履行打下良好的基础;只有做好合同实施监督管理工作,才能使合同得到全面、正确的履行,实现合同目标,顺利完成工程项目建设任务。所以可以说,一个工程项目建设起始于合同管理,也终结于合同管理。
(二) 合同是工程建设过程中发包人和承包人双方活动的准则
合同是工程建设过程中发包人和承包人双方活动的准则,合同双方必须按合同办事,全面履行合同所规定的权利和义务,以及承担所分配风险的责任。合同双方的行为都要受合同约束,一旦违约,要承担法律责任。
(三) 合同是工程建设过程中双方纠纷解决的依据(www.xing528.com)
在建设过程中,由于合同实施环境的变化、双方对合同理解的不一致、合同本身有模糊不确定之处等原因,引起纠纷是难免的,重要的是如何正确解决这些纠纷。在这方面,合同有两个决定性的作用:一是要以合同条款作为判定纠纷的依据,即应由谁对纠纷负责,以及应负什么样的责任;二是必须按照合同所规定的解决方式和程序进行这一活动。
(四) 合同是协调并统一各参加建设者行动的重要手段
一项工程建设,往往有相当多的参与单位,有发包、勘测设计、施工、咨询监理单位,有设备和物资供应、运输、加工单位,有银行、保险公司等金融单位,还有政府部门、群众组织等。每一参与者均有其自身目标和利益追求。如何使各参与者的活动协调统一,为工程总目标服务,必须依靠合同。项目管理者要通过各单位签订的合同,将各合同和合同规定的活动在内容上、技术上、组织上、时间上协调一致,形成一个完整、周密、有序的体系,以保证工程按计划有序地进行,顺利地实现工程总目标。
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