论文撰写的要点及检查方式

本节以综述为例，对论文的撰写做一简要介绍。以感兴趣的某件事为基础，分析其中的可用研究对象和研究角度，并以学术性的语言对其中某个研究对象进行条件限定，最终选定一个符合学术规范的研究课题。在确定选题后，广泛阅读和理解选题所涉及的研究领域的文献，对该研究领域的研究现状（包括主要学术观点、前人研究成果和研究水平、争论焦点、存在的问题及可能的原因等）、新水平、新动态、新技术、新发现、发展前景等内容进行综合分析、归纳整理和评论，并提出自己的见解和研究思路，从而写成论文。它要求作者既要对所查阅资料的主要观点进行综合整理、陈述，还要根据自己的理解和认识，用心提炼和升华材料信息，对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述和相应的评价，而不仅仅是相关领域学术研究的“堆砌”。

良好的写作过程包括两个阶段：在第一阶段，作者通过写作增进自身的理解；在第二阶段，作者通过写作促进他人理解自己。换言之，首先通过写作阐明想要说什么，然后通过写作阐述如何说。具体步骤如下。

（1）大纲设计

设计大纲时，必须组织信息，清晰地表达具体的观点，将其以合乎逻辑的顺序进行排列，并创设论文撰写的线索与模式。

如蓝图一样，大纲体现了论文的总体设计。同时，大纲也详细指明了论文的具体内容。审阅设计的完整大纲，检查其是否包括必要的细节来支持自己的设计、是否提供清晰的指向与足够的信息，以便在写作时不用花费时间构思与考虑这些问题。

（2）初稿

大纲设计是组织思维的过程，接下来必须将大纲扩展为连贯的句子、完整的段落、完整的文章。初稿的写作是对研究材料理解和掌握程度的第一次考验。在初稿的写作中，将通过具体而有序的叙述，将研究课题的思想与观点转化为文字。

在初稿阶段，要实现三个主要目标：首先，决定写作思路；然后，将有关研究课题的思路和腹稿转化为具体的文字形式；最后，检查你在此主题领域内的知识掌握情况。

初稿写作的策略多种多样，一般为写作、审核与修改。

第一，撰写初稿时，首先根据大纲的意向与目的进行撰写。初稿的写作看上去是一项烦琐的工作。但是可以每次仅解决一项任务，循序渐进地构建初稿，写出你对这个板块或主题所了解的所有事情。这些观点会从抽象的思维形态自动转化为具体的文字形态。一个个想法会喷涌而出，而你应该根据论文的思路整理这些想法，努力让思维具体、有序，并耐心地表达你的观点，使其确切与清晰。不要在某一个观点上花费过多的时间与精力，导致妨碍下一个观点的阐释。

第二，初稿撰写完成后，从内容、编排、结构、语法、连贯性等方面对文章进行审核。此次审核的目的有两个：第一，根据主题大纲，对初稿进行调整；第二，对内容与结构进行修改——这对于一篇连贯一致的论文来说非常重要。初稿审核的步骤如下。

①审核初稿之前，将文章搁置至少两三天时间。这段时间能够使你的大脑抹去你在初稿写作时形成的思维图景，从而使你能以全新的视角和开放的思维去审视文章。你会对你写的文章感到惊讶：摇摆不定的观点，误置的思路、无意义的语句、模糊不清的语言、混乱的逻辑思路。你曾认为写得很好的一篇文章，在重新审视时会变成一篇有待改进的粗糙之作。

②用三倍行距进行初稿审核——加大的行距可以为增补与注释提供空间。将初稿打印出来，许多在计算机屏幕上“隐形”的错误都会在纸上凸显出来；接下来，大声朗读文章，就当你是初次听到这篇文章，记下任何你发现的不协调、冗长累赘或是疏漏的地方。(www.xing528.com)

③在朗读文章的同时审核内容。检查观点的起承转合是否连贯；查找逻辑上和知识上的疏漏之处；检查观点的编排次序是否正确得当；确保每个段落都有开头、中间及结尾部分；引文或例证是否完善。

④完成内容上的审核，就要进行语法、架构与写作格式上的审核。检查语法的正确性、人称的连贯性，核对是否使用了不恰当的词，并检查标点符号，以及用句是否简练。修正发现的所有错误。

⑤将初稿与主题大纲进行对照，完成初步审核。将写好的大纲与修改后的草稿放在一起，逐个对照，使初稿与大纲保持一致。

完成审核之后，重新阅读文章，以便对其有一个整体性的认知。再次检查内容的完整性和逻辑的正确性，检查是否还存在不甚完备的观点和错误的编排顺序，并确保内容之间的承接转换适宜得当。

第三，审核工作完成之后，还需要进行修改工作。根据审核后的修改标记，对文章进行逐字逐句的修改，弥补纰漏与不足之处，修订错误之处。完成一部分的修改后，重新阅读语句和段落，确保语句正确、表达清晰，直至整篇文章修改完毕。大声朗读完全修改后的文章，确保所有问题都已解决。

能够让他人理解的作品是这样诞生的：不断修改文章直到能够准确而充分地与他人就某一主题交流观点。文章是否表达了你所想要表达的内容？内容表达得是否准确无误？是否能得到他人的理解？你是为读者而写作，完成的关键是找别人与你一起修改论文。就文章的形式和内容与他人进行有效的讨论将为再次修改指引方向。根据他人审阅后发现的问题，你可以对文章的清晰性、连贯性和内容整体性做出进一步的优化。

每一次修改都是文章的进一步发展。在这个阶段，每一稿都必须有所进步，使思路更加连贯，主题描述更加精确。我们可以这样询问他人：“我应该如何修改才能使文章的中心思想更加明确？”每一次修改都应该将审核校对后的文章及时反映给选定的读者，直至最终完工。

（3）第二稿至终稿

经过校对的初稿为外部读者能够理解的作品，而第二稿的目的在于将文本提炼得更加清晰准确，使其达到最佳水平。从第二稿开始的大多数修改都应来自特定读者的反馈。审核文章的读者会提供必要的反馈，有助于你润色文稿。第二稿及以后的文稿的目标在于满足兼任“仲裁人”的审核读者的期望，成功的关键在于审核修改后能满足他们的期望。

第二稿的润色是修改文章，使之达到可以发表的水准。在后期修改时，想象读者的思维方式和感受，立足于读者的角度进行文章修改，从这些角度来修改论文的第二稿。

审核初稿的方法同样也适用于后续各稿的润色工作。根据审核意见再次复查文章，核对内容的准确性，并确保综述引用的是现有知识的最新资料。

参照认可的写作格式手册，对文章的结构与格式进行最后一次检查，并做出必要的修改。