(一)旅游公关促销策划的含义
旅游公关促销是围绕销售展开的一系列公关活动。旅游公关促销策划不同于传统的促销只重视产品本身,而是要注重服务形象和组织形象,力争获得公众对组织的好感。
旅游公关促销策划,是运用公关手段进行旅游促销的谋划,包括旅游促销客体的确定,促销环境分析,公关促销活动组织和促销宣传技巧等。
(二)旅游公关促销的要素
旅游公关促销的要素包括:
一是旅游公关促销客体。指被推销的旅游产品和服务。包括旅游饭店推出的服务项目、旅行社设计或组合路线、旅游风景区及旅游度假地新推出的旅游活动项目等。促进旅游产品和服务销售是旅游公关促销工作的主要内容。
二是旅游公关促销对象。指旅游产品和服务的购买者。包括正在消费的旅游者和潜在的旅游者。
三是旅游公关促销人员。指利用公共关系把促销客体向促销对象推销的促销主体。旅游公关促销人员不仅仅限于销售人员,而是旅游业组织的全员推销。旅游公关促销要求组织全体人员,通过优质服务、良好形象等打动消费者心理,赢得顾客,实现产品与服务的销售。
(三)旅游公关促销环境分析
旅游公关促销不能盲目,应审时度势,对促销环境进行认真仔细地分析。
一是分析影响旅游促销的经济环境。如国际国内经济发展是否平稳,是否出现经济萧条情况,居民的收入与消费的结构等。如果经济环境出现了萧条、通货膨胀、居民消费乏力,就会影响旅游的销售。所以公关促销人员一定要搞清楚经济环境,分析其对旅游促销活动的有利与不利因素。
二是分析影响旅游促销的社会环境。社会环境包括的内容较多,如民俗民风、政治稳定状况、社会秩序、人们的消费心理、流行性疾病等。
三是分析影响旅游促销的地理气候环境。地理气候环境对旅游公关促销影响较大。夏天大连、青岛、东北三省搞旅游公关促销一定会效果明显,到了冬季促销的声势再大,优惠条件再充足,也不如海口、三亚热带旅游目的地公关促销效果明显。所以,旅游公关促销在促销活动以前一定要先分析地理气候环境因素,然后再进行。
四是分析影响旅游公关促销的竞争对手公关策略。主要分析旅游业中具有互补和互代关系的旅游组织的公关促销手段、促销策略,以便扬长避短,制定出有自己特色的旅游公关措施。
五是分析影响旅游促销的法律政策环境。旅游业的发展与政府的政策法规密切相关,当政府的政策鼓励旅游业发展,或把旅游业作为当地经济发展的支柱产业,旅游公关促销就会有得天独厚的条件,就能达到促销的目的。如果当地政府对旅游不重视,或以“保护生态环境”等加以限制,不允许旅游业开发旅游资源,或因某种政治原因限制旅游,那么旅游公关促销很难达到目的。
(四)旅游公关促销活动组织
目前,使用最为普遍的旅游公关促销方法有:博览会、交易会、展览会、代理商座谈会等。下面介绍旅游展销会的策划。
旅游展销会一般由专门的单位主办,会议的时间、地点、安排、场地的分配、展销会的主题都是由主办单位确定。在接到会议主办单位发出参加展销会的通知或邀请信后,迅速将文件呈报旅行社决策者,决定是否参加。如果参加,公关部应根据参加会议通知要求,向大会主办者报名,并提出参展展台面积大小的要求。同时将报名费、场地费寄予会议主办单位。旅游展销公关策划应注意以下几个方面。
一是主题突出个性,唯我独有。如突出民族传统文化遗产价值,像丽江展现古城遗风,周庄古镇展现小桥、流水、人家的江南水乡风光,少林寺展现古刹武林文化等。
二是展台设计新颖有创意。旅游展销公关活动策划,关键的环节是展销创意,而展销创意主要表现是展台设计新颖。
三是布置展台,宣传造势。布置展台一定要在会议开幕之前就绪。参加展销会不能只设展台而没有宣传造势,开幕后公关人员讲解宣传,分发资料,同时配以音响、电视片、广告片播放,会收到更好的宣传效果。
四是活动安排有创意。借展销会之“势”开展各种公关活动,而活动的安排要有创意。现在参加旅游交易会、展销会的商家,都借助大型展销会庞大的气势,组织一些富有创意的活动,引起公众的关注,收获提高知名度的效果。
案例1
徐州汉文化风景区节庆系列活动策划
传统的春节融入一种文化的意境,是中国几千年来最具代表性、最能体现中华民族文明礼仪的重要节日,俗话说过年礼先行,一是辞旧迎新,打开一个人生的结,分开过去和未来;二是祭天祭祖,融通天地万物,缅怀先人之德,祈盼人生幸福;三是走亲访友,互相祝福。如今,随着城市生活节奏的加快,年味已经越来越淡。为了让广大市民及周边居民过上一个传统难忘的新春佳节,增添节日的气氛和意义,弘扬传承中华民族的传统礼仪,徐州汉文化景区特策划承办“兴华夏礼仪过传统春节”活动,以飨广大游客。
一、活动宗旨(www.xing528.com)
弘扬传统文化,传承中华文明,
再现传统礼仪,构建温情徐州。
二、活动目标
以“兴华夏礼仪过传统春节”为主题,引导本市及周边居民到汉文化景区行祭天、祭祖及行成人礼等传统春节礼仪活动,促进形成尊老、敬祖、感恩、环保等美好的社会风尚。
三、活动形式和内容
(1)活动意义:古代认为,礼莫大于祭天。古人畏惧天,崇敬天,祭拜天,希望得到上苍的庇护和福佑,祈求风调雨顺。这对于今日的人们尊重大自然,提倡环保是有着积极意义的。
(2)活动内容:祭天礼活动内容主要有以下几项。
①祭天表演:主祭人员身着汉服在赞礼官(主持人)的引导下行祭天礼仪。
②游客参与:游客跟随主祭人员一同行祭天礼。
⑧发放元宝汤:由主祭人员向现场的游客免费发放元宝汤,寓意来年发财。
2.祭祖礼——缅怀先祖丰功伟绩
(1)活动意义:祭祖作为一种社会礼仪和宗族教化方式,体现了后世“谦、仁、礼、孝、亲、和”的生命观。春节祭祖,丰盛食物,先享祖先,对始祖慎终追远,今非昔比,寄情宏志,祈福未来,具有重要的现实意义。
(2)活动内容:祭祖礼活动内容主要有以下几项。
①传统祭祖演示:由两名主祭人员身着汉代祭祀礼服,在司祭人员的导引下行祭祖礼。
②游客祭祖:游客上香祭祖。
③一元报平安:现场设有平安锣和吉祥鼓,游客向宗祠捐助一元钱,即可敲响平安锣和吉祥鼓,预示着来年平安吉祥。
3.成人礼——感受成长的喜悦和责任
(1)活动意义:成人礼是承上启下的标志性礼仪,源自远古氏族时代的“成丁礼”,是对一个刚刚跨入成年门槛孩子的成人资格和能力的确认。孩子由此获得各种成人权利,承担起各种义务。此项活动通过独特的汉民族的成人礼,给初成的成人上了一堂成人的教育课,激发自我独立的意识和责任感。
(2)活动内容:成人礼活动内容主要有以下几项。
①行礼者穿着汉服(汉民族传统服饰),接受司礼者的加冠或加笄。
②在司礼人员的带领下宣读成人誓词。
③向父母或老师、长辈行礼。
注:参与接受成人礼者要求是年满十八周岁的男女青年,须由家长或老师陪同孩子参加。
四、活动效果预测
游客在汉文化景区里徜徉,领略着古风汉韵,聆听着古典的宫廷音乐,享受着象征来年发财的元宝汤,敲起平安锣和吉祥鼓。孩子在师长的带领下,接受传统的成人礼,迈向新的人生。汉文化节庆系列活动一定会让参与者感受到一个祥和、欢乐、积极向上而又十足的春节。
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