(一)竞赛前的准备工作
1.成立组织机构
成立领导组织机构的规模要与竞赛规模相适应,其机构范围要根据竞赛规模大小而定。市、县一级单位或学校竞赛组织机构的规模,可结合具体情况、简化领导组织机构,主要从保证完成比赛任务来安排。较大规模的赛会设立组织委员会(竞赛委员会),一般还设仲裁委员会。组织委员会设主任、副主任、委员等。组织委员会下设竞赛处和秘书处。竞赛处下设竞赛组、裁判组、场地组和调研组等。秘书处下设宣传组、会务组、保卫组、医务组、后勤组等。各级组织主要职责范围:
(1)组织委员会:组织委员会是竞赛的领导机构,主要负责制定和执行竞赛计划,审查协调各组工作计划及检查执行情况;处理和决定竞赛中出现的问题和竞赛总结工作。
(2)仲裁委员会:它是竞赛仲裁机构。在组织委员会的领导下,负责监督竞赛规则和竞赛规程执行,并对执行中所发生的问题纠纷予以复审和裁决。
(3)办公室:负责秘书、会议、联络、接待、食宿、交通、医务和财务等行政事务工作。
(4)竞赛处(组):负责竞赛的组织编排、成绩的登记与公布,组织裁判长、领队及教练员联席会,负责开幕式、闭幕式的组织及奖品的分发等。
(5)宣传组:负责宣传报道、思想教育和体育道德风尚奖的评选等。
(6)保卫组:负责赛会住地和比赛场地的安全保卫工作等。
(7)裁判委员会(组):负责检查比赛场地和器材,组织裁判员赛前的学习和实习,安排比赛中的裁判工作,宣布比赛最终结果和名次等。
2.制定竞赛规程
竞赛规程是竞赛组织者和参加者的指导性文件。在竞赛前由主办单位根据竞赛的目的、任务制订,并提前发给有关单位,以便各单位做好准备。竞赛规程是竞赛工作的依据,竞赛规程应包括:竞赛名称、竞赛目的与任务、竞赛日期和地点、竞赛项目、参加单位及资格、竞赛办法、录取名次和奖励办法、报名和报到日期地点、裁判员和仲裁委员会选派方法和注意事项等。
3.制订工作计划
各处根据职责范围,分头制订工作计划,经组织委员会审定后,按期落实,并定期检查工作进展情况。各处(组)间既要分工明确,又要协调配合。
(1)组委会:按照各职能部门的工作计划检查落实情况,协调解决一些疑难问题和工作。召集裁判长、领队及教练员联席会,由组委会通报竞赛工作的准备情况和解决与比赛有关的各种问题。
(2)竞赛组的工作包括:竞赛规程编排、编印秩序册、运动员资格及健康审查、检查场地器材、印制竞赛用的各种表格、安排好各参赛队赛前对比赛场地的适应性练习、组织好调研人员和辅助工作人员的培训等工作。
(3)秘书组的筹备工作包括:拟定大会文件、大会会议、文娱活动、发奖等的安排以及接待、交通、食宿、宣传、票务、医务等行政事务工作。(www.xing528.com)
(4)裁判组工作包括:组织裁判员和辅助裁判员的业务学习和实习,裁判长检查场地和器材落实情况、进行裁判分组并确定负责人等工作。
(5)宣传组工作包括:协助组委会召开新闻发布会的筹备工作、让更多的宣传媒体介入赛会进行宣传报道。
(6)保卫组工作包括:根据赛会的需要安排一定的警力,确保赛会安全顺利进行。
(7)仲裁委员会工作包括:与组委会共同审查报名队和队员的参赛资格,组织仲裁成员学习《仲裁委员会条例》。
4.编制秩序册
秩序册是运动会竞赛组织和竞赛秩序的文字依据,它由运动会的竞赛部门负责编制,报组委会审定后付印,综合性运动会需要在各单项竞赛秩序册编制基础上及时汇编总秩序册,提前下发。
秩序册一般包括:竞赛规程及补充规定;组织委员会名单;办事机构名单;技术代表、仲裁委员会名单;裁判员名单;各参赛队领队、教练员、运动员名单;竞赛日程;竞赛分组;运动员姓名号码对照表;比赛场地和练习场地示意图;运动会最高纪录及注意事项等。
(二)竞赛期间的工作
(1)竞赛组:要及时登记和公布当天的比赛成绩。经常检查并管理好场地器材与设备,遇到特殊情况需要更改比赛场地、日期和时间时,要及时通知各队。
(2)办公室:应深入各运动队听取意见,改进工作,保证运动员、裁判员和工作人员的伙食、洗浴及休息,赛场应有医生做好处理伤病事故的准备工作,并做好食品卫生监督工作。
(3)裁判组:要及时组织裁判员小结,改进工作,保证比赛顺利进行。
(4)保卫组:应随时注意与会人员住地及赛场的治安工作,特别是在大会临近结束时更要加强保卫工作。
(5)宣传组:组织好宣传报道和道德风尚奖的评选工作。
(6)仲裁委员会:负责复审比赛期间执行规则及竞赛规程中发生的纠纷、受理申诉和控告等。对上述问题仲裁要及时处理,不影响比赛正常进行。
(三)竞赛结束工作
竞赛组及时对比赛成绩排出名次,交由裁判长宣布。召开组委会会议,听取工作汇报及意见,决定体育道德风尚奖的评选结果,组织闭幕式和发奖仪式,汇编、寄发成绩册,安排和办理各队及裁判员离会有关事宜,完成赛会总结并向领导部门汇报。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。