【摘要】:在现代人际交往中,电话已经成为人们建立联系、便捷沟通的必需品。由于打电话只闻其声、不见其人,因此,电话使用者的语言行为便成为客户、服务对象形成第一印象的关键。电话礼仪有必要成为我们的基础训练项目。任务17-19 微课堂同步案例电话铃响了:乙:喂,您好!而他所说的“讲话方式”,就是由通话者的声音、态度以及通话者使用的语言这“电话三要素”所构成的。
在现代人际交往中,电话已经成为人们建立联系、便捷沟通的必需品。由于打电话只闻其声、不见其人,因此,电话使用者的语言行为便成为客户、服务对象形成第一印象的关键。电话礼仪有必要成为我们的基础训练项目。
任务17-19
微课堂
同步案例
(甲:打电话找A单位经理的人 乙:A单位的一名财会人员)
电话铃响了:
乙:喂,您好!请问您找谁?
甲:您好!请问李总在吗?
乙:哟,没看见!
甲:请问一下,李总今天到公司了吗?
乙:不知道!您是他什么人?有事吗?
甲:对不起!无可奉告!
听得出甲很生气,想一想,乙的问题出在哪里?(www.xing528.com)
日本一位传播学家曾说:“不管是在公司还是在家里,凭一个人在电话里的讲话方式,就可以基本上判断出其教养水平。”而他所说的“讲话方式”,就是由通话者的声音、态度以及通话者使用的语言这“电话三要素”所构成的。
当我们拿起电话时,要注意到自己的声音是否悦耳、语气是否得当、用词是否准确、表达的内容是否有条理,千万不要认为表情姿态等对方是看不到的,其实,自己的微小动作对方都能捕捉到。
知识储备
要在电话里给对方一个良好的印象,需要做到以下几个方面:
首先,声音优美、态度亲切、语言标准、用词恰当;
其次,积极接听、认真呼应、善解人意、巧于终止;
再次,注意通话时间,拨错号码要及时道歉;
最后,注意姿势表情,结束通话要轻轻挂断电话。
任务实施
由于电话在工作应用中越来越广泛,因此,我们非常有必要掌握拨打、接听电话的礼仪及技巧。
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