Excel技巧：一键切换全部工作表为普通视图

●适用版本：2007、2010、2013、2016

●实用指数：★★☆☆☆

说明

一个工作簿中含有多个工作表，其中部分工作表的工作簿视图为“分页预览”模式，若要编辑工作表数据，则需要切换回“普通”视图模式，若逐个设置会非常烦琐，此时可以按下面的操作方法一次性切换回“普通”视图模式。

方法

例如在“年度利润表.xlsx”中需要将全部工作表一次性切换到“普通”视图模式，具体操作方法如下。

第1步：❶在任意一个“分页预览”视图模式的工作表中使用鼠标右键单击工作表标签；❷在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，操作如下图所示。(www.xing528.com)

第2步：❶切换到“视图”选项卡；❷在“工作簿视图”组中单击“普通”按钮，操作如下图所示。

专家点拨

在工作簿中选择多个工作表后，被选择的多张工作表会被作为工作组进行编辑，且标题栏中会显示“工作组”字样。若要取消多张工作表的选中状态，可使用鼠标右键单击任意一张工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消组合工作表”命令。

第3步：经过上述操作后，所有工作表将切换到“普通”视图模式。

专家点拨

在操作过程中，一定要在某个“分页预览”视图模式下的工作表中选择多个工作表，若在“普通”视图模式下的某张工作表中选择多个工作表后再执行上述操作，则不能更改任意一个工作表的视图模式。