提升Excel办公效率，快速共享功能区与工具栏

●适用版本：2010、2013、2016

●实用指数：★☆☆☆☆

说明

为了提高工作效率，用户往往会将一些常用的命令添加到快速访问工具栏或功能区中，但当在其他计算机上工作或重新安装Office软件时就得再次添加相关命令。用户可以将自定义的配置文件导出，然后执行导入操作，以便获得相同的界面环境。

方法

例如要在其他计算机上使用相同的功能区和快速访问工具栏，导出/导入自定义配置文件的操作方法如下。

第1步：打开“Excel选项”对话框，❶切换到“自定义功能区”选项卡；❷单击“导入/导出”按钮；❸在弹出的下拉列表中选择“导出所有自定义设置”选项，操作如下图所示。

第2步：❶在弹出的“保存文件”对话框中设置保存路径和文件名；❷单击“保存”按钮，操作如下图所示。(www.xing528.com)

第3步：将导出的自定义文件复制到其他计算机。

第4步：打开“Excel选项”对话框，❶切换到“自定义功能区”选项卡；❷单击“导入/导出”按钮；❸在弹出的下拉列表中选择“导入自定义文件”选项，操作如下图所示。

第5步：❶在弹出的“打开”对话框中选择自定义配置文件；❷单击“打开”按钮，操作如下图所示。

第6步：弹出提示框询问是否替换此程序的全部现有的功能区和快速访问工具自定义设置，单击“是”按钮即可。

专家点拨

在“Excel选项”对话框的“自定义功能区”选项卡中，若单击“重置”按钮，在弹出的下拉列表中选择“重置所有自定义项”选项，则可以快速将功能区恢复至默认设置。