使用Excel创建常用工具组，办公技巧大全

●适用版本：2010、2013、2016

●实用指数：★★☆☆☆

说明

Excel的功能区中集合了绝大多数常用命令，但用户经常使用的命令不一定都在功能区中。为了便于操作，可以在功能区中创建一个工具组，用于放置经常使用的命令。

方法

例如要在“开始”选项卡创建一个名为“常用操作”的工具组，具体操作方法如下。

第1步：在Excel窗口中单击“文件”按钮，操作如下图所示。

第2步：进入“文件”选项卡界面，选择左侧窗格中的“选项”命令，操作如下图所示。

第3步：弹出“Excel选项”对话框，❶切换到“自定义功能区”选项卡；❷在右侧列表框中选中“开始”选项；❸单击“新建组”按钮，操作如下图所示。(www.xing528.com)

第4步：在“开始”选项下将新建一个组，❶选中新建的组；❷单击“重命名”按钮，操作如下图所示。

第5步：弹出“重命名”对话框，❶在“显示名称”文本框中输入新建组的命名，如“常用操作”；❷单击“确定”按钮，操作如下图所示。

第6步：返回“Excel选项”对话框，❶在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择命令类型，如“不在功能区中的命令”；❷在列表框中选中需要添加的命令；❸单击“添加”按钮，将其添加到右侧列表框的“常用操作（自定义）”中，操作如下图所示。

第7步：❶参照上述方式，将其他需要使用的命令添加到“常用操作（自定义）”中；❷单击“确定”按钮，操作如下图所示。

第8步：经过上述操作后，在Excel窗口中即可看见“开始”选项卡中多了一个“常用操作”组，并显示了刚才所添加的命令按钮，效果如下图所示。

专家点拨

在Excel 2013中有时会切换到“文件”选项卡界面中进行相关的操作，在Excel 2007中只需要单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中找到相应的命令进行操作即可。例如本操作中要打开“Excel选项”对话框，在Excel 2007版本中只需单击“Office”按钮并在弹出的下拉菜单中选择“选项”命令即可。