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Excel办公秘技:轻松创建需求数据透视表

时间:2023-10-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:下面介绍如何根据需求创建数据透视表。图8-6 单击“数据透视表”按钮2 弹出“创建数据透视表”对话框,选择要分析的数据区域及数据透视表放置的位置,单击“确定”按钮,如图8-7所示。4 设置完成后即可查看效果,此时已经根据品牌创建了数据透视表,如图8-9所示。

Excel办公秘技:轻松创建需求数据透视表

技巧介绍:公司销售人员张恒需要根据食品销售品牌来创建公司食品销售情况数据透视表,他不知道如何根据需求创建数据透视表。下面介绍如何根据需求创建数据透视表。

1 在Excel中打开“素材\第08章\实例142\食品销售表”工作簿,选择“插入”选项卡,在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮,如图8-6所示。

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图8-6 单击“数据透视表”按钮

2 弹出“创建数据透视表”对话框,选择要分析的数据区域及数据透视表放置的位置,单击“确定”按钮,如图8-7所示。

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图8-7 选择要分析的数据区域及数据透视表放置的位置

3 弹出“数据透视表字段”窗格,选中“品牌”“销售数量(袋)”“销售金额(元)”复选框,单击“关闭”按钮保存设置,如图8-8所示。

4 设置完成后即可查看效果,此时已经根据品牌创建了数据透视表,如图8-9所示。

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图8-8 选中需要的复选框(www.xing528.com)

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图8-9 查看设置效果

技巧拓展

除了可以将“值汇总方式”设置为“求和”外,还可以设置为其他汇总方式(如计数),具体操作步骤如下。

a.双击“求和项:销售数量(袋)”,弹出“值字段设置”对话框,选择“值汇总方式”选项卡,在“计算类型”列表框中选择“计数”选项,单击“确定”按钮,如图8-10所示。

b.设置完成后即可查看效果,此时值汇总方式已经变为“计数”,如图8-11所示。

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图8-10 选择“计数”选项

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图8-11 查看设置效果

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