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复杂结构下多级汇总计算,快速高效实现!

时间:2023-10-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:技巧介绍:公司财务人员小王需要在复杂结构下对员工工资进行多级汇总计算,在通常情况下,分类汇总得出的是3级,如果要实现多于3个级别的分类汇总该怎么操作呢?图7-28 设置分类汇总条件3 选中分类汇总后的数据,继续选择“分类汇总”选项,将“分类字段”设置为“部门”,取消选中“替换当前分类汇总”复选框,如图7-29所示。图7-31 查看分类汇总效果

复杂结构下多级汇总计算,快速高效实现!

技巧介绍:公司财务人员小王需要在复杂结构下对员工工资进行多级汇总计算,在通常情况下,分类汇总得出的是3级,如果要实现多于3个级别的分类汇总该怎么操作呢?

1 在Excel中打开“素材\第07章\实例127\员工工资表”工作簿,选择“开始”选项卡,单击“排序和筛选”下拉按钮,选择“自定义排序”选项,弹出“排序”对话框,设置筛选条件,单击“添加条件”按钮可设置多个筛选条件,单击“确定”按钮保存设置,如图7-27所示。

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图7-27 选择“自定义排序”选项

2 选择“数据”选项卡,在“分级显示”下拉列表中选择“分类汇总”选项,在“分类汇总”对话框中将“分类字段”设置为“性别”,在“选定汇总项”下拉列表中选中“提成(元)、请假及扣款(元)、实发工资(元)”复选框,单击“确定”按钮保存设置,如图7-28所示。

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图7-28 设置分类汇总条件

3 选中分类汇总后的数据,继续选择“分类汇总”选项,将“分类字段”设置为“部门”,取消选中“替换当前分类汇总”复选框,如图7-29所示。

978-7-111-57204-6-Chapter07-37.jpg(www.xing528.com)

图7-29 继续设置分类汇总条件

4 继续设置“分类汇总”条件,将“分类字段”设置为“工龄(年)”,单击“确定”按钮保存设置,如图7-30所示。

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图7-30 继续设置分类汇总条件

5 设置完成后即可查看效果,如图7-31所示。

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图7-31 查看分类汇总效果

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