Excel办公秘技：如何筛选两个表中的重复值

技巧介绍：学校班主任张老师需要在两张年级前十名的成绩表中筛选出相同的学生姓名，可是他不知道应该怎样筛选。下面为大家介绍如何筛选两个表中的重复值。

1 在Excel中打开“素材\第06章\实例119\年级前十成绩单”工作簿，打开“英语成绩单”工作表，选中D3区域单元格，在公式编辑栏中输入“=IF（COUNTIF（））”，如图6-77所示。

图6-77 输入公式

2 切换到“数学成绩单”工作表，选中所有名字并按【Enter】键，再切换到“英语成绩单”工作表，这时这个函数变成“=IF(COUNTIF(数学成绩单！B3:B12)）”，如图6-78所示。

图6-78 选中所有名字并按【Enter】键

3 此时将在字母及数字前加上符号“$”，即变为“=IF（COUNTIF（数学成绩单！$B$3：$B$12））”，如图6-79所示。

4 最后，将函数补充完整“=IF（COUNTIF（数学成绩单！$B$3：$B$12，B3），"S"，"F"）”，输入完成后，按【Enter】键输出结果，拖动鼠标向下填充公式，显示为S的就是两张工作表重复的学生姓名，显示为F的就不是重复的学生姓名，如图6-80所示。

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图6-79 添加符号

图6-80 查看结果

5 设置完成后，在“数据”选项卡中单击“筛选”按钮，启动筛选功能，单击D3单元格筛选器，取消选中“全选”复选框，选择“S”复选框，单击“确定”按钮保存，此时重复的学生信息将会被筛选出来，如图6-81所示。

图6-81 查看筛选结果

技巧拓展

a.函数公式中的括号和逗号必须在英文状态下输入。

b.IF函数的标准格式是IF（条件，条件为真时输出的内容，条件为假时输出的内容）；第二个函数是COUNTIF函数，它的格式是COUNTIF（全部需要比对的区域，比对内容）。