Excel办公秘技：限制单元格输入空格解决方案

技巧介绍：公司人事部员工小童在查看应聘人员信息登记表时，发现有在单元格中输入空格的情况，他希望在编辑应聘人员信息登记表时能限制在单元格中输入空格。

1 在Excel中打开“素材\第05章\实例98\应聘人员信息登记表”工作簿，选中所有表格，选择“数据”选项卡，在“数据工具”选项组中单击“数据验证”下拉按钮，选择“数据验证”选项，如图5-69所示。

2 弹出“数据验证”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在公式文本框中输入“LEN（A1）=LEN（SUBSTlTUTE（A1，””，））”，选择“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信息”文本框中输入“在单元格中不允许输入空格，请重新输入！”单击“确定”按钮保存设置，如图5-70所示。

图5-69 选择“数据验证”选项

3 设置完成后可查看效果，在单元格中输入文本“王琳”，此时将会弹出“输入错误”信息提示框，如图5-71所示。

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图5-70 设置数据验证条件

图5-71 查看设置效果

技巧拓展

该公式“LEN（A1）=LEN（SUBSTITUTE（A1，""，））”表示使用SUBSTITUTE函数清除A1单元格中的所有空格，然后用LEN函数取得清除空格后的字符长度，如果该字符长度和A1单元格原本的字符长度相同，则表明A1单元格不含空格。