如何突出显示缺勤或未填数据的单元格

技巧介绍：公司人事部门员工小圆在统计本月员工考勤表时需要将员工缺勤信息突出显示，可他不知道应该怎样操作来显示这些数据。

1 在Excel中打开“素材\第05章\实例86\员工考勤表”工作簿，选中所有单元格，选择“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“条件格式”下拉按钮，选择“新建规则”选项，如图5-23所示。

图5-23 选择“新建规则”选项

2 弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”选项组中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，在“只为满足以下条件的单元格设置格式”下方的下拉列表框中选择“空值”选项，单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，将填充颜色设为“红色”，单击“确定”按钮保存设置，如图5-24所示。

图5-24 选择“空值”选项

3 返回至“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮保存设置，此时空白单元格已填充红色显示，如图5-25所示。

图5-25 查看设置效果

4 继续设置另—个条件，在“只为满足以下条件的单元格设置格式”下方的下拉列表框选择“特定文本”选项，在文本框中输入“缺勤”，单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，将填充颜色设为“红色”，单击“确定”按钮保存设置，如图5-26所示。(www.xing528.com)

图5-26 选择“特定文本”选项

5 返回至“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮保存设置，此时含“缺勤”文本的单元格已填充红色显示，如图5-27所示。

图5-27 查看设置效果

技巧拓展

如果需要清除规则，可单击“条件格式”下拉按钮，选择“清除规则”选项，在其级联列表中选择合适的选项，如图5-28所示。

图5-28 选择“清除规则”选项