Excel办公秘技自动转换大写金额

技巧介绍：公司财务人员经常需要处理各种报表凭证，有时候还需要输入大写金额，若直接在单元格中输入，则是一项很烦琐的工作，而且特别容易出错。

1 在Excel中打开“素材\第04章\实例74\零食销售表”，在H2单元格中输入文本“大写金额”，复制G3：G23单元格区域，并粘贴在H3单元格处，在“粘贴选项”下拉按钮中选择“值”选项，如图4-41所示。

2 选择H3：H23单元格区域，按【Ctrl+1】组合键弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择“特殊”选项，在右侧列表框中选择“中文大写数字”选项，单击“确定”按钮保存，此时所选单元格的数据已变为中文大写数字，如图4-42所示。

图4-41 复制并粘贴数据

图4-42 选择“中文大写数字”选项

3 如果还需要在大写数字后加“圆整”文本，则选中H3：H23单元格区域，继续弹出“设置单元格格式”对话框，选择“自定义”选项，在“类型”列表框中选择“[DBNum2][$-zh-CN]G/通用格式”选项，并在文本框中添加文本“圆整”，单击“确定”按钮保存设置，如图4-43所示。

4 设置完成后即可查看效果，如图4-44所示。(www.xing528.com)

图4-43 选择“[DBNum2][$-zh-CN]G/通用格式”选项

图4-44 查看效果

技巧拓展

除了可以在“设置单元格格式”对话框中转换大写数字外，还可以使用函数来自动转换，如在H3单元格中输入“=TEXT（G3，"[DBNum2]G/通用格式"）”公式，按【Enter】键即可输出大写数字，拖动鼠标填充公式，如图4-45所示。

图4-45 输入函数公式