高效合并与拆分单元格

技巧介绍：公司销售小汪在统计销售表时需要制作各种各样的工作表，有时还需要将其中的表格进行合并和拆分，这都会浪费大量时间。有没有可以快速合并与拆分单元格的方法呢？

1 在Excel中打开“素材\第03章\实例43\公司员工销售统计表”工作簿，选中A3：A10单元格区域，选择“开始”选项卡，在“对齐方式”选项组中单击“合并后居中”下拉按钮，选择“合并后居中”选项，弹出信息提示框，单击“确定”按钮，如图3-5所示。

图3-5 选择“合并后居中”选项

2 此时A3：A10单元格区域已合并为—个单元格，选中新合并的单元格，在“剪贴板”选项组中单击“格式刷”按钮，合并其他单元格区域，如图3-6所示。

图3-6 使用“格式刷”合并其他单元格

介绍完快速批量合并单元格操作后，接下来为大家介绍如何快速拆分合并的单元格。3选中合并的单元格，在“对齐方式”选项组中单击“合并后居中”下拉按钮，选择“取消单元格合并”选项，选中A3单元格，单击单元格右下角的填充符号，向下拖动鼠标至A10单元格，在“自动填充选项”下拉列表中选择“复制单元格”选项，如图3-7所示。(www.xing528.com)

图3-7 选择“取消单元格合并”选项

4 选中A3：A10单元格区域，在“剪贴板”选项组中单击“格式刷”按钮，拆分其他单元格区域，如图3-8所示。

图3-8 使用“格式刷”拆分其他单元格

技巧拓展

在进行快速批量合并单元格前应先对文本进行升序或降序排列，使相同文本能够连续排列。