辩手们已经认真做过资料查找工作，接下来他们想系统地整理并归档参考资料。这个阶段细心整理的资料不仅有助于接下来准备辩案，而且会在实际辩论中派上大用场。
1.何时整理材料。如果你对辩论主题的背景知识还没有足够全面的了解，那么资料整理的工作需要暂时延后。如果此前的准备工作尚未完成，你就无法在笔记中使用主题词。我们可以先把初定的主题词写在卡片上，随着研究的深入再不断修改。
2.如何整理材料。这里介绍几种常见的整理材料的方法。一种方法是用一个活页笔记本，将辩手可能用的所有材料整理成卡片格式。将立论陈词的提纲、证据的索引、攻辩材料的卡片与笔记页等统一归置到一处。如果使用活页笔记本方法，你需要非常细心地整理资料。这种方法最明显的优点在于辩手可以将所有材料都归置在一起。把复印后的笔记贴到索引卡上，这是最方便的，但很难将它们系统地整合到笔记中。目前市面上出售的最新的塑料夹页笔记本不便携带，空间也不够，价格还比较昂贵。另一种方法是，使用一个文件箱，箱里放索引卡，并用主题词标签把箱子分成不同小格。也有一些辩手同时用这两种方法，将辩案提纲、攻辩卡、最常用的证据卡放在活页笔记本里，将记录内容较多的其他材料放在文件箱里。笔记本电脑可以有效地储存大量信息，但是必须对这些材料进行索引编号，以便能迅速地检索信息。标记关键词有助于快速获得辩论所用材料。经常更新信息，删除无用信息，能使你的信息库体量维持在可操作的范围内。事实上，有经验的辩手使用的论辩材料会尽量少而精。信息库太庞杂可能说明辩手对资料缺乏辨识力。随着辩论技巧越来越成熟，你会越来越容易找到适合自己的信息整理方法。(www.xing528.com)
3.组织什么材料。大多数辩手希望参考两类笔记。第一类是客观陈述事实或观点的证据笔记，供辩手在需要的时候使用。大多数的资料卡片都属于这种类型。另外一类是攻辩卡片，是基于对对手论点的预测而准备的反驳提纲。通过使用攻辩卡片或攻辩笔记页，在反驳的时候辩手可以提前准备最有针对性的证明材料予以回应。如果辩手已经做好了这方面的准备，那么在辩论过程中，辩手就不用“临时抱佛脚”地想办法应对对方的反驳，辩手只需要回顾一下预备好的深思熟虑的回答就可以了。正如温布尔登网球公开赛冠军奥尔希·吉布森所说：“我们大多数人渴望登上本领域的巅峰，却很少认真思考如何让自己一直处于巅峰。”
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