1.插入音频
演示文稿中除了可以插入文本对象、图片、图表及表格等以外，还可以插入音频文件，如剪辑管理器中的声音、在文件中添加声音或插入CD音乐等，这样可以在播放幻灯片时有背景音乐辅助或旁白的出现。PowerPoint 2016支持多种音频格式，如MP3、MID、WAV、WMA等。为了防止出现链接问题，在播放演示文稿内容之前，最好先将音频文件存放在演示文稿所在的文件夹中。
（1）插入PC中的音频
有时用户需要将自己制作的声音文件或者其他的声音文件在幻灯片中进行播放，此时可单击“插入”选项卡，在“媒体”命令组中单击“音频”按钮，在弹出的下拉列表中选择“PC中的音频”命令，在打开的“插入音频”对话框中选择要插入的声音文件，单击“插入”按钮即可。
（2）插入录制的音频
PowerPoint 2016允许插入使用“录音机”软件录制的声音，这时用户可以将所需的旁白插入幻灯片中。单击“插入”选项卡，在“媒体”命令组中单击“音频”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“录制音频”命令，将打开“录音”对话框。在对话框的“名称”文本框中输入所录声音文件的名称，然后单击“录制”按钮开始录制声音。
要查看插入声音的最终效果，直接放映幻灯片即可。在默认情况下，插入的声音只在当前幻灯片播放时有效，当该幻灯片播放结束，切换到其他幻灯片时，声音的播放也将结束。
2.插入视频(www.xing528.com)
有时为了让演示文稿在展现过程中更加生动，更加具有观赏性，可插入视频文件。在PowerPoint 2016中插入视频文件一般有三种方式：插入计算机中的视频文件、插入来自网站的视频及插入剪贴画视频。PowerPoint 2016支持的视频文件格式有AVI、MPEG、WMV等，如果文件格式不兼容，可以选择文件类型转换格式工具进行转换，比如格式工厂软件等。
（1）插入PC中的视频
在“普通”视图下，单击要插入视频的幻灯片，在“插入”选项卡上的“媒体”命令组中单击“视频”按钮，在弹出的下拉列表中选择“PC中的视频”命令，弹出“插入视频”对话框，在磁盘中找到并单击要插入的视频，然后单击“插入”按钮。最后按照前面介绍编辑图片的方法调整其大小和位置即可。
（2）插入联机视频
联机视频即来自网站中的视频。要插入来自网站的视频文件，只需将视频网站的地址复制到“在线视频”对话框中的文本框区域即可。一定要注意的是，应确保在链接到、使用或分发受版权保护的非自己创建的内容之前，已获得所有者的许可，并且视频格式为PowerPoint 2016支持的格式，否则无法加载。
插入艺术字
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